Der Fachbereich Personal verantwortet die Personalarbeit der Schwarz Dienstleistung KG. Er unterstützt und berät die Fachbereiche umfassend bei der Umsetzung operativer und strategischer Fragestellungen des Personalmanagements: Von Gewinnung und Eintritt geeigneter Mitarbeiter, über Betreuung und Entwicklung bis hin zum Mitarbeiteraustritt. Die Aktivitäten werden durch die Entwicklung und Einführung geeigneter Personalprozesse und -systeme unterstützt. Zudem verantwortet der Fachbereich die Weiterentwicklung der Unternehmens- und Führungskultur.
Deine Aufgaben
Beantwortung eingehender HR-Anfragen über unsere zentrale Hotline und bei Bedarf Weiterleitung an die HR internen Fachteams
Überwachung des Sammelpostfachs und Steuerung der Anfragen in Richtung der HR internen Fachteams
Administrative Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung wie z.B. die Erstellung von Bescheinigungen, allgemeinen Dokumenten wie z.B. „Bestätigungen Elternzeit“ und Zeugnissen für alle Mitarbeitergruppen
Administrative Abwicklung von Mitarbeiteraustritten und Abwesenheiten
Überwachung von Fristen und Terminen sowie Veranlassen der entsprechenden Maßnahmen
Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
Verwaltung der digitalen Personalakte
Bearbeitung von Postein- und Ausgängen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Personalbereich, bestenfalls in der Personalbetreuung oder Entgeltabrechnung
Grundkenntnisse in arbeitsrechtlichen Fragstellungen, z. B. Mutterschutzgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Kündigungsschutzgesetz
Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie gutes Selbst- und Zeitmanagement, Flexibilität
Hohes Maß an Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und Word
