Die folgenden Datenschutzhinweise informieren dich über Art und Umfang der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch den Besuch unserer Webseiten sowie im Rahmen unserer Bewerbungsverfahren.
Deine personenbezogenen Daten erheben wir grundsätzlich bei dir selbst. Als gesetzliche Grundlage dient insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Version 2.7
A. Webseiten
1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO
2. Kommunikation per E-Mail/Post, unabhängig von einer Bewerbung
3. Daten, die wir beim Besuch dieser Webseite verarbeiten
4. Einsatz von Cookies
5. Datenverarbeitung im Falle der Verwendung der Share-/Teilen-Funktionen
6. Nutzung des Digitalen Assistenten
7. Eingebundene Inhalte Dritter
8. Unsere Seiten in den sozialen Medien
B. Bewerbungsverfahren
1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO
2. Durchführung des Bewerbungsverfahrens
3. Mitarbeiter werben Mitarbeiter
4. Talentpool
5. Einfühlungsverhältnis
C. Deine Betroffenenrechte
D. Kontakt Datenschutzbeauftragter
Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist:
Schwarz Corporate Solutions KG
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
E-Mail: recruiting@mail.schwarz
Persönliche Angaben, die du uns per E-Mail/Post überlässt, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden deine Daten ausschließlich zweckgebunden, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse, deine Anfragen zu beantworten und somit die Zufriedenheit unserer Webseitenbesucher zu erhalten und zu fördern.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist, übermitteln wir deine Angaben an Gesellschaften der Schwarz Gruppe.
Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Solltest du uns jedoch die für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir diese nicht bearbeiten bzw. beantworten.
Alle personenbezogenen Angaben, die du uns gegenüber bei Anfragen zukommen lässt, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an dich gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass du uns nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktierst und wir uns dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung deiner Betroffenenrechte werden deine personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass wir dir umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
Die in diesem Kapitel enthaltenden Angaben haben gleichermaßen Gültigkeit für unsere Webseiten sowie die zugehörigen Subdomains bzw. Unterseiten. Hierzu zählen gegenwärtig www.jobs.schwarz sowie unser Bewerberportal.
Beim Besuch dieser Webseite werden Protokolldateien mit folgendem Inhalt erzeugt:
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Schutz unserer Systeme und der Verhinderung von missbräuchlichem bzw. betrügerischem Verhalten bei jedem Zugriff eines Nutzers auf diese Webseite.
Deine personenbezogenen Daten können in Ausnahmefällen zu Support- und Wartungszwecken der Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm zugänglich sein, da unsere Webseite in unserem Auftrag auf von der Schwarz IT KG bereitgestellten Servern betrieben wird.
Deine personenbezogenen Daten können in Ausnahmefällen zu Support- und Wartungszwecken zudem der SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf zugänglich sein, da das Bewerberportal auf von der SAP Deutschland SE & Co. KG bereitgestellten Servern betrieben wird.
Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Die genannten Daten werden technisch bedingt jedoch verarbeitet, sobald du unsere Seite aufrufst. Wenn du uns die Daten nicht mehr zur Verfügung stellen möchtest, ist dies nur möglich, indem du unsere Webseite nicht mehr nutzt.
Wir speichern die genannten Daten für eine Dauer von 10 Tagen.
Wir, die Schwarz Corporate Solutions KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm sind Verantwortliche für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz sogenannter Cookies und anderer ähnlicher Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten auf allen (Sub-) Domains unter www.jobs.schwarz, sowie in unserem Bewerberportal.
Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn du unsere Webseite besuchst. Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.
Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von deiner Identität erhalten.
Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er dich über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für dich transparent. Zudem kannst du den Browser so einstellen, dass er generell keine Cookies akzeptiert oder nur Cookies von einzelnen Anbietern ablehnt. Wir möchten dich jedoch darauf hinweisen, dass hierdurch u.U. die Funktionalität dieser Webseite beeinträchtigt sein kann.
Der Einsatz von Cookies und den anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten dient – je nach Kategorie des Cookies bzw. der anderen Technologie – folgenden Zwecken:
Im Rahmen des Einsatzes von Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten werden abhängig von der Zwecksetzung insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet:
Technisch notwendig:
Komfort:
Statistik:
Marketing:
Rechtsgrundlage für den Einsatz von Komfort-, Statistik- und Marketing-Cookies und ähnlichen Technologien ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutzgesetz). Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies und ähnlichen Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in einem technisch stabilen und sicheren Betrieb der Webseite.
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen/anpassen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Um deine Einwilligung für die eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien zu ändern, klicke bitte hier und treffe deine Auswahl.
Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und anderen Techniken nebst den jeweiligen Verarbeitungszwecken, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern findest du in unseren Cookie-Bestimmungen.
Wir setzen im Rahmen der Datenverarbeitungen mittels Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten unter Umständen spezialisierte Dienstleister, insbesondere aus dem Bereich Online-Marketing, ein. Diese verarbeiten deine Daten in unserem Auftrag.
Sofern du in eine Verarbeitung zu Marketingzwecken eingewilligt hast, teilen wir deine User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.
Weitere Empfänger im Zusammenhang mit den Datenverarbeitungen mittels Cookies kannst du unseren Cookie-Bestimmungen, unter der Bezeichnung „Anbieter“, entnehmen.
Wir nutzen den Webanalysedienst Google Analytics, um die Nutzerzugriffe auf unsere Webseite auszuwerten. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO (für die Datenverarbeitung) und § 25 Abs. 1 TDDDG (für den Einsatz von Cookies ähnlichen Technologien).
Daten, die während Ihrer Nutzung unserer Webseite anfallen, werden von uns für die Benutzerführung, für statistische Auswertungen sowie die Anpassung unserer Webseite an Ihre Bedürfnisse genutzt. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:
• IP-Adresse des Endgerätes,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• von Ihnen verwendeter Browser und ggfs. das Betriebssystem Ihres Endgerätes.
Google Analytics 4 arbeitet weitestgehend ohne das Setzen von klassischen Cookies, sondern anhand der Auswertung Ihres Verhaltens auf unserer Webseite. Die verarbeitete IP-Adresse wird automatisch gekürzt, sodass eine unmittelbare Identifikation nicht möglich ist.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei der Nutzung von Google Analytics finden Sie hier: https://business.safety.google/privacy/
Unter Umständen kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln.
Die Nutzung von Google Analytics erfolgt unter Übermittlung Ihrer oben angegebenen Daten an Google Ireland, Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland.
Die über Google Analytics erfassten Nutzerdaten werden in der Regel nach 14 Monaten gelöscht.
Wir geben deine Daten grundsätzlich nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weiter. Lediglich die Verarbeitung deiner Daten mittels Google Analytics, Google AdWords sowie YouTube, soweit du dem Einsatz der entsprechenden Cookies zugestimmt hast, bewirkt eine Datenübermittlung an Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Diese Server befinden sich teilweise in den USA. Für die USA gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss der EU, so dass von einem niedrigeren Datenschutzniveau als in der EU ausgegangen werden muss. Dies kann dazu führen, dass du deine Betroffenenrechte möglicherweise nicht hinreichend ausüben kannst. Zudem können wir nicht beeinflussen, inwieweit Google deine Daten zu eigenen Zwecken verwendet. Wir haben mit Google aber sog. Standardvertragsklauseln geschlossen, durch die wir Google zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards vertraglich verpflichten.
Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Möchtest du, dass keine Cookies gesetzt werden, kannst du dies mittels der erwähnten Einstellungen verhindern, eine entsprechende Auswahl der Kategorien von Cookies treffen oder deine ggf. erteilte Einwilligung widerrufen oder anpassen.
Die Speicherdauer für Cookies kannst du unseren Cookie-Bestimmungen entnehmen. Soweit in der Spalte „Ablauf“ die Angabe „persistent“ erfolgt, wird der Cookie jeweils dauerhaft bis zum manuellen Löschen gespeichert.
Du hast die Möglichkeit auf unserer Webseite www.jobs.schwarz veröffentlichte Stellenausschreibungen zu teilen, bspw. über soziale Netzwerke.
Wir haben uns aus Gründen des Datenschutzes bewusst dagegen entschieden, die „Teilen“-Funktion der verschiedenen sozialen Netzwerke als Social Plug-In direkt in diese Seite einzubinden. Daher sind die auf dieser Seite eingebundenen "Teilen"- oder "Share"-Funktionen nur als Link implementiert. Der Link verweist erst in einem neuen Fenster auf die Seiten der sozialen Netzwerke. Durch das bloße Aufrufen dieser Seite werden daher grundsätzlich keine Daten an Anbieter von Social-Media-Diensten übermittelt. Eine Profilbildung durch Dritte ist somit ausgeschlossen. Allerdings möchten wir denjenigen Besuchern, die gerne die Inhalte unserer Webseite mit ihrem sozialen Netzwerk "teilen" möchten, diese Möglichkeiten nicht verwehren. Nur wenn du selbst bewusst den jeweiligen „Share-/ Teilen“ Button betätigst, erfolgt eine Übertragung von Daten an den Anbieter des von dir ausgesuchten sozialen Netzwerks.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Nutzung der „Teilen“-Funktion ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse, dem Nutzer unserer Webseite diese Funktion als freiwillige Option anbieten zu können.
Das "Teilen" der Inhalte unserer Webseite hat dann zur Folge, dass bestimmte Daten an den Anbieter des Social-Media-Dienstes übertragen werden können, z.B.:
Die geteilten Inhalte können dann, je nach der von dir vorgenommenen Datenschutzeinstellung deines eigenen Accounts, auch andere Nutzer des gleichen sozialen Netzwerkes einsehen. Sofern du zum Zeitpunkt der Betätigung des Share-Buttons bereits bei dem zugehörigen Social-Media-Dienst eingeloggt bist, ist dessen Anbieter auch in der Lage, aus den oben genannten Daten deinen Benutzernamen und gegebenenfalls auch deinen echten Namen zu ermitteln. Diese Daten können durch den Anbieter auch in Ländern außerhalb der EU verarbeitet werden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang, die Art und den Zweck der Datenverarbeitung durch den Anbieter. Bitte beachte, dass Anbieter von Social-Media-Diensten mit den oben genannten Daten durchaus in der Lage sind, pseudonymisierte und sogar individualisierte Nutzungsprofile zu erstellen.
Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen bzw. durch Nutzung der „Teilen“-Funktion zu übermitteln. Es steht dir frei die dargestellte Funktion und damit verbundene Datenverarbeitung zu nutzen oder nicht.
Die Dauer der Anzeige der von dir geteilten Inhalte hängt von den Datenschutzeinstellungen deines Accounts beim jeweiligen sozialen Netzwerk ab, sowie von deren Datenschutzbestimmungen. Wir haben darauf keine Einflussmöglichkeiten.
Die Interaktion mit dem Digitalen Assistenten erfolgt über unsere Karrierewebsite. Der digitale Assistent bietet drei Funktionen:
• Beantwortung von Fragen (FAQ)
• Suchen von Stellen
• Bewerbung
Die zu verarbeitenden Daten umfassen bei der FAQ- und Stellensuchfunktion:
• Daten, die der Server bei der Verwendung des Digitalen Assistenten speichert (u. a. Datum und Dauer der Verwendung, Daten des verwendeten Endgeräts, wie eine anonymisierte User-ID),
• die eingetippten Textnachrichten, die du über den Digitalen Assistenten tätigst,
• personenbezogene Daten, die du unaufgefordert gegenüber dem Digitalen Assistenten angibst (beispielsweise dein Vorname).
Sämtliche personenbezogene und beziehbare Daten werden direkt nach ihrer Erfassung innerhalb einer logischen Sekunde automatisiert anonymisiert, so dass kein Rückschluss auf deine Person möglich ist. Sollte eine automatisierte Anonymisierung nicht möglich sein, erfolgt diese manuell. Bitte gib bei Nutzung nur die Informationen an, die zwingend zur Bearbeitung erforderlich sind.
Im Rahmen der Bewerbungsfunktion werden personenbezogene Daten erhoben. Es handelt sich um Vor- und Nachnahme, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Land. Je nach Stelle werden zudem Vorauswahlfragen abgefragt. Optional können Angaben zum Geschlecht, zur Sichtbarkeit des Profils oder zu empfehlenden Mitarbeitern gemacht werden. Zudem hast du die Möglichkeit deinen Lebenslauf oder andere Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Die Daten werden in unser Online-Bewerbungssystem übertragen. Informationen hierzu sowie zu den dortigen Löschfristen findest du unter Punkt D.4. Eine Speicherung im Chatbot selbst erfolgt nicht. Sämtliche personenbezogene und beziehbare Daten werden direkt nach ihrer Erfassung innerhalb einer logischen Sekunde automatisiert anonymisiert, so dass im Chatbot kein Rückschluss auf deine Person möglich ist. Sollte eine automatisierte Anonymisierung nicht möglich sein, erfolgt diese manuell. Auch hochgeladene Unterlagen werden nur kurz zwischengespeichert und dann sofort wieder gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus den genannten Zwecken.
Datenschutzinformationen für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerberprozesses findest du in Kapitel D.
Wenn du den Digitalen Assistenten verwendest, verarbeiten wir zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme standardmäßig das Datum und die Dauer des Besuchs sowie die Anzahl der Anfragen. Diese Datenerfassung erfolgt ausschließlich auf anonymisierter Basis. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem genannten Zweck.
Wir werten keine personenbezogenen Daten aus. Um den Digitalen Assistenten nutzerfreundlich zu gestalten, die Servicequalität zu verbessern oder ggf. vorhandene Fehler zu beheben, analysieren wir ausschließlich anhand anonymisierter Daten die Nutzung des Digitalen Assistenten. Dadurch kann zum Beispiel die Phrasenerkennung weiterentwickelt und der Digitale Assistent mit neuen Funktionen angereichert werden.
Unter Umständen kann es erforderlich sein, dass wir deine personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln.
Der Digitale Assistent wird in unserem Auftrag unter Einsatz von IT-Dienstleistern betrieben. Deine personenbezogenen Daten können zu Support- und Wartungszwecken diesen Dienstleistern zugänglich gemacht werden.
Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Es steht dir frei die dargestellte Funktion und damit verbundene Datenverarbeitung zu nutzen oder nicht. Die Datenverarbeitung ist Voraussetzung für eine uneingeschränkte Funktion des Digitalen Assistenten.
Die verarbeiteten Daten werden grundsätzlich anonymisiert. Eine Löschung erfolgt nach spätestens sieben Tagen.
Wir binden ggf. YouTube-Videos in unser Online-Angebot ein, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus" eingebunden, d. h., dass keine Daten über dich als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn du die Videos nicht abspielst. Erst wenn du die Videos abspielst, werden die Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhältst du in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhältst du auch weitere Informationen zu deinen diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze deiner Privatsphäre. Adresse und Datenschutzhinweisen von YouTube: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway. Mountain View, CA 94043, USA; https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
Verantwortlich für die nachfolgend dargestellten Datenerhebungen und -verarbeitungen sind teilweise wir, die Schwarz Corporate Solutions KG und teilweise die jeweiligen Betreiber der Social Media Plattformen. Für bestimmte Verarbeitungen fungieren wir und die Plattformbetreiber auch als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO.
Wir betreiben folgende Social Media Seiten:
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/schwarz-corporate-solutions
Xing: https://www.xing.com/company/schwarz-corporate-solutions
Kununu: https://www.kununu.com/de/schwarz-corporate-solutions
Facebook: https://www.facebook.com/Schwarz-Dienstleistungen
Instagram: https://www.instagram.com/schwarz_gruppe
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCuEdgY9CyC8-BLg1MK-Dh0g?feature=emb_subscribe_title
Auf die Datenverarbeitungen durch die Betreiber der Social Media Plattform (z.B. Verwaltung der Mitglieder und die geteilten Informationen) haben wir nur begrenzten Einfluss. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social Media Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet.
Der Plattformbetreiber betreibt die gesamte IT Infrastruktur des Dienstes, hält eigene Datenschutzbestimmungen vor und unterhält ein eigenes Nutzerverhältnis zu dir (sofern du ein registrierter User des Social Media Dienstes bist). Zudem ist der Betreiber allein für alle Fragen bzgl. der Daten deines Userprofils verantwortlich, auf welches wir als Unternehmen keinen Zugriff haben.
Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media Plattform und weiterer Widerspruchsmöglichkeiten findest du in der Datenschutzerklärung des Anbieters:
LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=d_org_guest_company_overview_footer-privacy-policy
Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de
Zweck der Datenverarbeitung durch uns auf unseren Social Media Präsenzen ist die Information der Kunden über Dienstleistungen, Aktionen, Gewinnspiele, Sachthemen, Unternehmensneuigkeiten und die Interaktion mit den Besuchern der Social Media Auftritte zu diesen Themen, sowie die Beantwortung entsprechender Rückfragen, Lob oder Kritik.
Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir deine Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform mit dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Auf die durch uns erfolgende Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der Kundenkommunikation oder Gewinnspiele hat der Betreiber keine Einwirkungsmöglichkeiten.
Wie bereits ausgeführt, achten wir an den Stellen, an denen uns der Anbieter der Social Media Plattform die Möglichkeit gibt, darauf, unsere Social Media Seiten möglichst datenschutzkonform zu gestalten.
Die von dir auf unseren Social Media Seiten eingegebenen Daten wie z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden hierzu durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, rechtswidrige Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Dies ist bspw. bei rechtsverletzenden oder rechtswidrigen Posts, Hasskommentaren, anzüglichen Kommentaren (explizit sexuelle Inhalte) oder Anhänge (bspw. Bilder oder Videos) der Fall, die u. U. gegen Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte oder Strafgesetze verstoßen.
Ggf. teilen wir deine Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform. Sofern du uns eine Anfrage auf der Social Media Plattform stellst, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Du hast immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere unter Punkt 1. oder im Impressum genannte Anschrift zu schicken.
Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Bei einer rein informatorischen Nutzung unserer Seiten in den sozialen Medien erheben wir keine personenbezogenen Daten von dir. Solltest du uns keine personenbezogenen Daten von dir zur Verfügung stellen wollen, kannst du unsere Seiten daher trotzdem besuchen. Du kannst in diesem Fall jedoch keine erweiterten Funktionen wie z. B. die Nachrichtenfunktion, das Posten von Bildern oder Beiträgen etc. nutzen.
Alle personenbezogenen Angaben, die du uns gegenüber bei Anfragen zukommen lässt, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an dich gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass du uns nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktierst und wir uns dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung deiner Betroffenenrechte werden deine personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass wir dir umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
Alle öffentlichen Posts durch dich auf einer unserer Social Media Seiten bleiben zeitlich unbegrenzt in der Timeline bestehen, es sei denn wir löschen diese aufgrund einer Aktualisierung des zugrundeliegenden Themas, eines Rechtsverstoßes oder Verstoßes gegen unsere Leitlinien oder du löscht den Post selbst wieder. Bzgl. der Löschung deiner Daten durch den Betreiber selbst haben wir keine Einwirkungsmöglichkeiten. Es gelten daher hierzu ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.
Du hast die Möglichkeit, auf unseren Präsenzen in Sozialen Medien an verschiedenen Gewinnspielen teilzunehmen. Sofern nicht im jeweiligen Gewinnspiel etwas anderes bestimmt wird, oder du uns nicht eine weitergehende ausdrückliche Einwilligung erteilt hast, werden die im Rahmen der Gewinnspielteilnahme von dir an uns weitergegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die Abwicklung des Gewinnspiels (z. B. Gewinnerermittlung, Gewinnerbenachrichtigung, Zusendung des Gewinns, ggfs. anonyme Gewinnerbekanntgabe) verwendet. Sofern du im betroffenen Social Media Netzwerk unter einem Klarnamen agierst oder über Fotos in deinem Profil erkennbar bist, kann eine Identifizierung durch andere User unsererseits nicht ausgeschlossen werden.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen von Gewinnspielen ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Im Falle der Abgabe einer Einwilligungserklärung im Rahmen eines Gewinnspiels ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtgrundlage für die auf der Einwilligung basierende Datenverarbeitung. Sofern im Rahmen eines Gewinnspiels Einwilligungen von dir erklärt worden sind, hast du die Möglichkeit, diese Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur dann, sofern dies für die Durchführung des Gewinnspiels, bzw. die Zusendung des Gewinnes erforderlich ist (bspw. Gewinnversand durch den Sponsor eines Gewinnspiels oder Weitergabe der Daten an ein Logistikunternehmen) oder du uns eine ausdrückliche Einwilligung hierzu erteilt hast. Beachte bitte, dass bei einigen Social Media Präsenzen u. U. die Teilnahme auch direkt auf den öffentlich einsehbaren Webpräsenzen möglich ist (bspw. auf der Pinnwand oder über Kommentare) und somit auch andere User die Tatsache deiner Teilnahme öffentlich durch deine Interaktion mit uns sehen können. Zudem kann in solchen Fällen auch die Tatsache deines Gewinns auf der jeweiligen Social Media Präsenz erkennbar sein. Sofern du im betroffenen Social Media Netzwerk unter einem Klarnamen agierst oder über Fotos in deinem Profil erkennbar bist, kann eine Identifizierung durch andere User unsererseits nicht ausgeschlossen werden.
Nach Ende des Gewinnspiels und Bekanntgabe der Gewinner werden die personenbezogenen Daten der Teilnehmer gelöscht. Die Daten der Gewinner werden bei Sachgewinnen für die Dauer der gesetzlichen Gewährleistungsansprüche aufbewahrt, um bei einem Mangel gegebenenfalls eine Nachbesserung oder einen Austausch zu veranlassen. Bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel auf einer Social Media Seite (z. B. mittels Post oder Kommentar) haben wir bzgl. der Löschung deiner Daten durch den Betreiber keine Einwirkungsmöglichkeiten. Es gelten daher hierzu ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers der Social Media Seite (s.o.).
Neben den uns von dir über die Social Media Plattform direkt mitgeteilten Informationen, nutzen wir weiterhin die Möglichkeit des sog. Social Listening, um uns ein Bild von der Wahrnehmung unserer Arbeitgebermarke, Produkte und Dienstleistungen zu machen und etwaige Verbesserungspotentiale zu identifizieren. Dabei werden Beiträge auf Social Media Plattformen entsprechend eines Suchauftrags (z. B. zu einer offenen Stellenanzeige) ausgewertet. Hierbei werden nur solche Beiträge eingesehen, die von dir frei einer unbeschränkten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt worden sind.
Der Umfang der erhobenen Daten bestimmt sich hierbei primär nach Art und Inhalt des jeweiligen Beitrags; so kann z. B. ein Posting in Textform oder eine hochgeladene Bilddatei betroffen sein. In Einzelfällen kann auch die jeweils verwendete User-ID relevant werden; wenn die Schwarz Dienstleistung KG etwa Hilfe bei etwaigen Problemstellungen anbieten möchte. Z. T. erhalten wir von den jeweiligen Plattform-Betreibern auch Informationen über die Reichweite der betreffenden Beiträge.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Social Listening ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, in frei einsehbaren Äußerungen etwaige Defizite unserer Arbeitgebermarke, Produkte und Leistungen erkennen und angemessen hierauf reagieren zu können.
Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Social Listening verarbeitet werden, werden nicht an externe Dritte weitergegeben.
Die relevanten Daten werden von Schwarz Corporate Solutions KG nicht dauerhaft gespeichert, sondern lediglich gezielt im Hinblick auf potentiell erforderliche Gegenmaßnahmen analysiert.
Mit dem Betreiber des Social Media Dienstes besteht teilweise ein Verhältnis nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO (Gemeinsame Verantwortlichkeit):
Für die vom Betreiber der Social Media Plattform eingesetzten Webtrackingmethoden fungieren die Plattformbetreiber und wir als gemeinsam Verantwortliche. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob du bei der Social Media Plattform angemeldet oder registriert bist. Wie bereits dargestellt, können wir auf die Webtrackingmethoden der Social Media Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Wir können dieses z.B. nicht abschalten.
Rechtsgrundlage für die Webtrackingmethoden ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das Interesse, die Social Media Plattform und die jeweilige Fan-Page zu optimieren, ist dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.
Weitere Informationen zu den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern sowie der Speicherdauer bzw. den Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer kannst du den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Auf diese haben wir keinen Einfluss.
Die Möglichkeiten zur Wahrnehmung deiner Rechte zur Unterbindung dieser Webtrackingmethoden kannst du den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Du kannst auch die Plattformbetreiber über die im jeweiligen Impressum angegeben Kontaktdaten dazu kontaktieren.
Im Hinblick auf Statistiken, die uns der Anbieter der Social Media Plattform zur Verfügung stellt, können wir diese nur bedingt beeinflussen und auch unterbinden. Wir achten aber darauf, dass uns keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden.
Bitte sei dir darüber bewusst: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media Plattform deine Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, etwa um deine Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Die Schwarz Corporate Solutions KG hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung oder Weitergabe deiner Daten durch den Anbieter der Social Media Plattform.
Verantwortlich für die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stattfindende Datenverarbeitung ist jeweils die
Schwarz Corporate Solutions KG
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
E-Mail: recruiting@mail.schwarz
gemeinsam mit der Gesellschaft, auf deren Stelle du dich bewirbst. Die Schwarz Corporate Solutions KG führt das Bewerbungsverfahren gemeinsam mit folgenden Gesellschaften durch:
| Gesellschaft | Anschrift | Land |
| Dieter Schwarz Stiftung Heilbronn gGmbH | Bildungscampus 9, 74076 Heilbronn | Deutschland |
| IPAI Immobilienmanagement GmbH & Co. KG | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| Lidl Digital International GmbH & Co. KG | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| Lidl Digital Trading GmbH & Co. KG | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| Lidl Digital FC GmbH & Co. KG | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| Prodirekt Schadenservice GmbH & Co. KG | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| Schwarz Beschaffung GmbH | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| Schwarz Campus Service GmbH & Co. KG | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| Schwarz Digital GmbH & Co. KG | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| Schwarz Immobilien Service GmbH & Co. KG | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| Schwarz IT KG | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| Schwarz Media Plattform GmbH | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| Schwarz Mobility Solutions GmbH | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| Schwarz Personal Services GmbH & Co. KG | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| Schwarz Restaurantbetriebe GmbH & Co. KG | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| Schwarz Unternehmenskommunikation GmbH & Co. KG | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| Schwarz Versicherungsvermittlung GmbH & Co. KG | Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm | Deutschland |
| SIV Dienstleistung GmbH & Co. KG | Berliner Chaussee 13, 16559 Liebenwalde/ OT Kreuzbruch | Deutschland |
Deine Bewerbung bezieht sich auf eine ausgeschriebene Stelle bei einer der oben genannten Gesellschaften. Vor Absenden deiner Bewerbung kannst du angeben, ob du darüber hinaus eine Weiterleitung deiner Bewerbung an die übrigen dort genannten Gesellschaften wünschst.
Für Bewerbungen auf eine Stelle der Schwarz Corporate Solutions KG ist diese selbst Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO.
Im Falle, dass du im Talentpool aufgenommen werden möchtest, sind alle oben aufgeführten Gesellschaften, inklusive der Schwarz Corporate Solutions KG, gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich.
Dies gilt entsprechend für das im Folgenden dargestellte Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ (vgl. C. 3.), sowie die Nutzung einer gemeinsamen Datenbank, wenn du dein Profil für weitere Gesellschaften zugänglich machst (vgl. C. 2. 2.7.).
Da die Schwarz Corporate Solutions KG und die zuvor genannten Gesellschaften jeweils verantwortliche Stelle(n) für den Prozess darstellen und diesen gemeinsam durchführen, sind sie gemeinsam für den Schutz deiner personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO).
Im Rahmen ihrer gemeinsamen Verantwortlichkeit haben die genannten Gesellschaften vereinbart, wer welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen und der Informationspflichten gemäß den Art. 13 und 14 DSGVO.
| Prozessabschnitt der Datenverarbeitung/Pflicht | Erfüllung der Pflichten durch |
| Informationspflichten gemäß Art. 13, 14 DSGVO | Schwarz Corporate Solutions KG |
| Erhebung | Schwarz Corporate Solutions KG |
| Speicherung | Alle Gesellschaften |
| Übermittlung | Schwarz Corporate Solutions KG |
| Nutzung | Alle Gesellschaften |
| Änderung | Alle Gesellschaften |
| Sperrung | Alle Gesellschaften |
| Löschung | Alle Gesellschaften |
| Auskunftspflicht gem. Art. 15 DSGVO | Alle Gesellschaften |
Die Daten, die du uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens überlässt, verarbeiten wir für Zwecke der Bewerberauswahl und Bewerbereinstellung. Dies geschieht auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG.
Weiterhin verarbeiten wir die Daten, soweit dies erforderlich ist, um uns gegen etwaige geltend gemachte Ansprüche aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, das berechtigte Interesse besteht in dem genannten Zweck.
Soweit du an einem von uns angebotenen Vertragsabschluss mittels digitaler Signatur (z. B. Adobe Sign) teilnimmst, verarbeiten wir deine Daten, wie insbesondere E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie die Zeitpunkte zu denen du das jeweilige Vertragsdokument bearbeitet hast, also z. B. freigegeben, angezeigt oder digital signiert hast, jeweils mit Uhrzeit und Datum. Unser berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO besteht in einer effizienten und schnellen digitalen Abwicklung der Vertragsunterzeichnung sowie der entsprechenden Protokollierung des Unterschriftenverfahrens für Nachweiszwecke.
Wir bitten dich von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen. Um alle eingehenden Bewerbungen so schnell wie möglich bearbeiten zu können, ist es notwendig, dass du dich online über unser Online-Bewerbungssystem direkt auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewirbst. Per Post oder E-Mail eingehende Bewerbungen können wir daher leider nicht berücksichtigen und werden diese vernichten bzw. löschen.
Möchtest du dich auf eine Stelle der oben genannten Gesellschaften (vgl. C. 1. 1.1.) bewerben, bitten wir dich unser Online-Bewerbungssystem hierfür zu nutzen. In unserem Online-Bewerbungssystem kannst du dich über verschiedene Wege auf Stellen in den oben genannten Gesellschaften bewerben. Wir bieten dir hierfür verschiedene Eingangskanäle an, die wir dir im Folgenden näher erklären möchten.
Du kannst zunächst ein Benutzerprofil anlegen und hast sodann die Möglichkeit, dich über offene Stellen der oben genannten Gesellschaften zu informieren. Bitte beachte, dass das Benutzerprofil selbst noch keine aktive Bewerbung darstellt. Hast du Interesse an einer oder mehreren Stellen kannst du dich sodann aus deinem Benutzerprofil heraus auf eine oder mehrere Stellen der oben genannten Gesellschaften bewerben. Nutze hierfür einfach den Button „Bewerbung mit Registrierung“. So kannst du dich jederzeit mit deinem Profil anmelden und hieraus Bewerbungen erstellen, versenden oder zurückziehen. Du kannst auch jederzeit Angaben in deinem Benutzerprofil selbst ändern, hinzufügen oder löschen. Darüber hinaus siehst du auch den Stand deiner Bewerbung/en, kannst Unterlagen nachreichen oder deine Daten nachträglich ändern. Bitte beachte, dass der Bewerbung hinzugefügte Dokumente in deinem Benutzerprofil gespeichert und im Falle weiterer Bewerbungen ohne angefügte Unterlagen, diesen automatisch hinzugefügt werden. Bitte melde dich in deinem Benutzerprofil an, um die Dokumente zu bearbeiten oder neue Dokumente hochzuladen.
Über den Button „Kurzbewerbung“ bieten wir die Möglichkeit an, dich direkt auf deine favorisierte Stelle zu bewerben. Um dir weiteres Ausfüllen zu ersparen, wird dein Benutzerprofil hierbei automatisch mit deinem Namen, deiner E-Mail-Adresse, deiner Telefonnummer sowie deiner Anschrift inklusive Land ausgefüllt, soweit die Angaben in deinem Lebenslauf enthalten sind. Auch hier kannst du dich jederzeit mit deinem Profil anmelden und weitere Bewerbungen erstellen, versenden oder zurückziehen. Darüber hinaus siehst du auch hier den Stand deiner Bewerbung/en, kannst Unterlagen nachreichen oder deine Daten nachträglich ändern. Du kannst auch jederzeit Angaben in deinem Benutzerprofil selbst ändern, hinzufügen oder löschen.
Das Versenden deiner Bewerbung an uns erfolgt bei beiden Bewerbungsmöglichkeiten identisch. Es werden die gleichen Daten erhoben und an uns übermittelt. Du lädst dabei deinen Lebenslauf (als pdf oder doc) in unserem Online-Bewerbungssystem hoch. Die Applikation analysiert anhand verschiedener Kriterien automatisch dein Dokument und füllt mit diesen Informationen einige Felder in der Eingabemaske für dich aus. Selbstverständlich kannst du diese vorausgefüllten Daten jederzeit korrigieren oder ganz aus der Eingabemaske löschen, bevor du deine Bewerbung an uns abschickst. Dein Lebenslauf wird von der Applikation nur ausgelesen, aber nicht in ihr gespeichert.
Sofern du eine interessante Stelle von uns bei unserem Dienstleister StepStone findest, hast du auch hierüber die Möglichkeit, dich direkt auf diese Stelle zu bewerben. Du kannst dich über ein bestehendes Konto bei StepStone oder als Gast bewerben. StepStone stellt sodann in unserem Auftrag eine Eingabemaske zur Verfügung, in der alle für deine Bewerbung erforderlichen Informationen für uns abgefragt werden. Du kannst diese Informationen ausfüllen. Mit Klick auf den Button "Apply" werden deine Daten von StepStone an uns übergeben. Sodann wird ein Benutzerprofil und eine Bewerbung für dich in unserem Online-Bewerbungssystem angelegt. Du hast sodann wiederum die Möglichkeit, aus deinem Benutzerprofil unterschiedlich viele Bewerbungen zu generieren, wenn du das möchtest.
Das Versenden deiner Bewerbung an uns erfolgt sodann wie bei den Eingangskanälen „Benutzerprofil anlegen“ und „Kurzbewerbung“. Mit StepStone (StepStone Deutschland GmbH, Völklinger Straße 1, 40219 Düsseldorf) besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Du kannst sowohl Dokumente direkt in deinem Benutzerprofil als auch nur für eine konkrete Bewerbung von deinem Computer oder deinem mobilen Endgerät hochladen. Du kannst Dokumente auch direkt aus deiner Dropbox in unser Online - Bewerbungssystem hochladen. Für diese Dienste gelten dann die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.
Wenn Du Dich für eine unserer ausgeschriebenen Stellen bewirbst, erhalten der Personalbereich der Schwarz Corporate Solutions KG sowie die Gesellschaft bzw. der Fachbereich, in dem die ausgeschriebene Stelle angesiedelt ist, im erforderlichen Umfang Zugriff auf deine Daten. Soweit bei einer entsprechenden Gesellschaft ein Betriebsrat vorhanden ist, erhalten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch Betriebsratsmitglieder im erforderlichen Umfang Zugriff auf deine Daten.
Dies gilt entsprechend, wenn du dich initiativ bei uns bewirbst. Solltest du deine Initiativbewerbung auf keinen konkreten Fachbereich oder keine konkrete Stelle eingrenzen, erhalten ggf. auch mehrere Gesellschaften (siehe Kapitel 2.7) bzw. Fachbereiche Zugriff auf deine Daten, um zu entscheiden, ob wir dir eine Stelle anbieten können.
In Ausnahmefällen können deine Daten zu Support- und Wartungszwecken der SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf zugänglich sein, da das Bewerberportal auf von der SAP Deutschland SE & Co. KG bereitgestellten Servern betrieben wird. Dies gilt entsprechend für Daten, welche du uns außerhalb unseres Stellenportals übermittelst, z. B. Bewerbung per E-Mail oder Post, da wir deine Bewerbung und Daten der zugehörigen Stelle in unserem Portal zuordnen.
Im Falle von Vertragsabschlüssen mittels digitaler Signatur sind deine Daten zudem für alle an der Vertragsfreigabe und -unterzeichnung beteiligten Personen zugänglich, da diese nach Vertragsunterzeichnung ein Protokoll erhalten, indem sämtliche Bearbeitungsschritte, inkl. E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit ersichtlich sind. Weiterhin können deine Daten für die jeweiligen Dienstleister zugänglich sein, welche wir für das entsprechende digitale Unterschriftenverfahren einsetzen. Bei Adobe Sign ist dies Adobe Systems Software Irland Limited, 4-6 Riverwalk, City West, Business Campus, Saggart D24, Dublin, Irland.
Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet (z. B. Auftragsverarbeiter, die uns bei der technischen Umsetzung unseres Online-Bewerbungssystems unterstützen). Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Daten können wir jedoch keinen Kontakt mit dir aufnehmen und kein Bewerbungsverfahren durchführen. Die Daten sind ferner im Falle eines Vertragsschlusses im Rahmen der Einstellung erforderlich.
Sofern eine aktive Bewerbung nicht erfolgreich war, werden deine Daten aus dieser Bewerbung noch für vier Monate nach Zugang der Absage vorgehalten. Danach werden deine Daten aus dieser Bewerbung gelöscht. Gleiches gilt auch, wenn du deine Bewerbung/en selbst zurücknimmst.
Dein Benutzerprofil in unserem Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben unabhängig von einer konkreten aktiven Bewerbung im System gespeichert. Damit hast du die Möglichkeit, dich auch auf weitere Stellen online zu bewerben oder kannst nach erfolgter Aufnahme in unser Talentpool entsprechende Benachrichtigungen erhalten. Sofern dein Profil 12 Monate inaktiv war und keine Bewerbung mehr in Bearbeitung ist, wird dein Profil automatisch gelöscht. Du kannst dein Benutzerprofil jedoch auch jederzeit selbst löschen oder auch nur bestimmte Daten in deinem Profil ändern oder löschen. Löschst du dein gesamtes Benutzerprofil und sollten zu diesem Zeitpunkt aktuelle Bewerbungen von dir in der Bearbeitung sein, werden diese zurückgezogen und dein Benutzerprofil gelöscht. Hierbei erfolgt die Löschung deines Benutzerprofils umgehend, die Bewerbungen selbst werden, wie oben dargestellt, nach vier Monaten gelöscht.
Deine Bewerbung bezieht sich auf eine ausgeschriebene Stelle bei der Gesellschaft, bei der du dich beworben hast. Deine Bewerbungsunterlagen werden daher grundsätzlich immer nur für die konkrete Stelle ausgewertet und berücksichtigt. Dein Profil hingegen, in welchem du freiwillig Unterlagen oder Dokumente hochladen kannst, ist auch von niemandem außer dir einsehbar.
Solltest du unabhängig von der einzelnen Bewerbung auch Interesse an offenen Stellen bei anderen Gesellschaften der Schwarz Gruppe haben, so kannst du einerseits selbst mehrere einzelne Bewerbungen aus deinem Profil heraus erstellen und andererseits hast du die Möglichkeit in unserem Bewerbungsprozess auszuwählen, ob dein Profil für andere vakante Stellen anderer Gesellschaften der Schwarz Gruppe berücksichtigt werden soll.
Zudem hast du die Möglichkeit dich initiativ bei uns zu bewerben. Wenn du dich initiativ auf einen bestimmten Tätigkeitsbereich bewirbst, möchten wir dir die Chance geben, dass deine Initiativbewerbung neben uns auch von anderen Schwarz Gesellschaften eingesehen werden kann, da nicht immer jede Gesellschaft nach deinem ausgewählten Tätigkeitsgebiet sucht. Hierfür ist es erforderlich, dass du bei Anlage deines Kandidatenprofils die Auswahl der unten beschriebenen Profilsichtbarkeit (weltweit oder mindestens in dem Land, indem du dich bewerben möchtest) auswählst. Andernfalls können wir deine Initiativbewerbung nicht berücksichtigen. Du kannst dich jederzeit auch auf dem klassischen Weg auf eine ganz bestimmte Stelle einer bestimmten Gesellschaft bewerben.
Egal welchen Bewerbungsweg du unter „2.3 Online-Bewerbungssystem“ wählst, hast du entweder bei Anlegen deines Benutzerprofils aber auch noch jederzeit im Nachhinein die Option, zu entscheiden,
- dass es bei den Standardeinstellungen bleibt, was zur Folge hat, dass dein Profil für niemanden einsehbar bleibt und deine Bewerbung(en) auch nur von der Gesellschaft eingesehen werden dürfen, auf deren konkrete Stelle du dich bewirbst.
Des Weiteren hast du die Möglichkeit zu entscheiden, dass dein Profil, davon inbegriffen dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine hochgeladenen Dokumente, deine derzeit aktiven Bewerbungen sowie auch alle zukünftig aus deinem Profil heraus generierten Bewerbungen
- für vakante Stellen der oben genannten Gesellschaften desselben Landes in dem du dich bewirbst (siehe hierzu „1.1 Verantwortlicher“) oder
- für vakante Stellen der Schwarz Gesellschaften weltweit berücksichtigt werden dürfen.
Bei der Auswahl eines Zugriffs für die Schwarz Gesellschaften weltweit haben, neben den oben genannten Gesellschaften (vgl. B. 1. 1.1.), zusätzlich folgende Gesellschaften Zugriff auf Dein Profil:
| Gesellschaft | Anschrift | Land |
| Schwarz Global Services Barcelona, S.L.U. | Calle Bergara n °13 E-08002 Barcelona | Spanien |
| Schwarz Global Services Bulgaria EOOD | 51 Cherni vrah Blvd. Office X – Floor 11, BG-1407 Sofia, Lozenets | Bulgarien |
| Schwarz Global Services HUB SOCIETATE ÎN COMANDITĂ | Dimitrie Pompeiu Bd. 6E 2,3 u. 4,2 RO-020337 Bukarest | Rumänien |
| Schwarz Global Services S.R.L. | Sectorul 2, Bd. Dimitrie Pompeiu 6E, Floors2, 3 u. 4 RO-020337 Bukarest | Rumänien |
Soweit du dein Profil auch für andere vakante Stellen freigibst und als Bewerber für diese in Betracht kommst, übermitteln wir deine Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses an den verantwortlichen Fachbereich der ausschreibenden Gesellschaft. Bitte beachte in diesem Zusammenhang, dass diese Entscheidung dein gesamtes Profil, davon inbegriffen dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine hochgeladenen Dokumente, deine derzeit aktiven Bewerbungen sowie auch alle zukünftig aus deinem Profil heraus generierten Bewerbungen betrifft. Jede aktive Bewerbung, die du aus deinem Benutzerprofil heraus abschickst, kann sodann auf Grundlage deiner Entscheidung auch von anderen Gesellschaften der Schwarz Gruppe berücksichtigt werden.
Deine Einwilligung ist freiwillig. Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du direkt über dein Profil deine Einstellungsauswahl änderst oder per E-Mail an recruiting@mail.schwarz. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Eingang deines Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Im Falle des Widerrufs wird nur die ursprüngliche Bewerbung weiter berücksichtigt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.
Soweit dein Profil für vakante Stellen der Schwarz Gesellschaften weltweit berücksichtigt werden darf, sind die vorstehend aufgelisteten Gesellschaften mit den unter C. 1. 1.1. genannten Gesellschaften gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung. Die Informationen gemäß C. 1. 1.2. gelten entsprechend.
Im Rahmen des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ haben Mitarbeiter der oben genannten Gesellschaften (vgl. C. 1. 1.1.) die Möglichkeit neue Mitarbeiter zu werben und im Falle einer erfolgreichen Werbung unter bestimmten Voraussetzungen eine Prämie zu erhalten. Solltest du von einem Mitarbeiter der oben genannten Gesellschaften geworben werden, so kannst du dies bei deiner Online-Bewerbung in unserem Bewerbungsformular angeben.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ zu Zwecken des Personalmarketings und der damit verbundenen Werbung neuer Mitarbeiter.
Infolge deiner Angabe, dass du von einem bestimmten Mitarbeiter geworben wurdest, erhält der werbende Mitarbeiter eine Information darüber, dass er durch dich benannt wurde und somit mittelbar Kenntnis darüber, dass von dir eine Bewerbung vorliegt. Der Anspruch auf eine Prämie für den werbenden Mitarbeiter setzt voraus, dass das Beschäftigungsverhältnis des Geworbenen nach Ablauf von sechs Monaten weiterhin besteht. Aus diesem Grund erhält der werbende Mitarbeiter mittelbar Kenntnis darüber, ob dein Beschäftigungsverhältnis zu diesem Zeitpunkt weiterhin besteht oder beendet wird / wurde, da er entsprechend eine Prämie ausgezahlt oder nicht ausgezahlt bekommt.
Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Es steht dir frei den dich werbenden Mitarbeiter zu benennen und somit am Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ teilzunehmen. Ob du einen werbenden Mitarbeiter benennst oder nicht hat keinerlei Einfluss auf den Ausgang deines Bewerbungsverfahrens.
Deine verarbeiteten Daten löschen wir, soweit nach sechs Monaten kein Beschäftigungsverhältnis mehr besteht, nach Ablauf von sechs Monaten. Besteht dein Beschäftigungsverhältnis zu diesem Zeitpunkt weiterhin und ist der werbende Mitarbeiter prämienberechtigt, speichern wir die Daten zu Zwecken der Dokumentation der Prämienberechtigung und -auszahlung für 11 Jahre, ab dem Ende des Jahres, in dem dein Beschäftigungsverhältnis erstmalig für mehr als sechs Monate bestand.
Wenn du deine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool erteilt hast und bereits über ein Benutzerprofil aus unserem Online-Bewerbungssystem verfügst, kann dein Profil auch unserem Talentpool zugeordnet werden und wir können dich gemäß deiner Qualifikation für künftige Stellenausschreibungen berücksichtigen, sowie telefonisch oder mittels E-Mail kontaktieren. Diese Zuordnung erfolgt nach individueller Prüfung durch uns.
Dies gilt entsprechend, wenn du dich als Praktikant, Werkstudent o. ä. entscheidest, dass du in unseren Talentpool aufgenommen werden möchtest. In diesem Fall wird aus deinen bei der Registrierung für den Talentpool anzugebenden Daten ein Benutzerprofil erstellt.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Talentpools ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Verarbeitet werden deine Daten, die du in deinem Profil angegeben hast.
Nach Aufnahme in unseren Talentpool ist ein Zugriff auf dein Profil für alle obenstehend aufgeführten Gesellschaften (vgl. „1.1 Verantwortlicher“) möglich. Auf laufende Bewerbungen haben nur die relevanten Gesellschaften Zugriff.
Die Einwilligung zur Aufnahme in unser Talentpool ist freiwillig und eine Nichterteilung hat keine Auswirkungen auf andere laufende Bewerbungsverfahren bei den mit der Schwarz Corporate Solutions KG gemeinsam verantwortlichen Gesellschaften bzw. auf laufende Bewerbungsverfahren bei der Schwarz Dienstleistung KG selbst.
Du kannst deine jeweilige Einwilligung zu jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an: recruiting@mail.schwarz. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.
Die Speicherdauer der Daten richtet sich nach den allgemeinen Löschkriterien für dein Profil. Soweit du deine Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool widerrufst, werden deine Daten sowie dein Benutzerprofil (soweit keine offenen Bewerbungen mehr mit diesem verknüpft sind) umgehend gelöscht.
Deine Einwilligungserklärung zur Aufnahme in unseren Talentpool bewahren wir für 3 Jahre zur Einhaltung unserer Rechenschaftspflichten i.S.d. Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf.
Soweit wir mit dir im Zusammenhang mit der möglichen Begründung eines künftigen Arbeitsverhältnisses ein gegenseitiges Kennenlernen im Rahmen eines sog. Einfühlungsverhältnisses vereinbaren, verarbeiten wir deine Daten im erforderlichen Umfang zur Organisation und Durchführung des Einfühlungsverhältnisses sowie der damit verbundenen vertraglichen Vereinbarung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, § 26 Abs.1 S. 1 BDSG.
Im Rahmen des Einfühlungsverhältnisses erhalten der Personalbereich der Schwarz Corporate Solutions KG sowie die Gesellschaft bzw. der Fachbereich, in dem die ausgeschriebene Stelle angesiedelt ist und bei der du einen Schnuppertag o. ä. absolvierst, im erforderlichen Umfang Zugriff auf deine Daten.
Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Daten können wir jedoch die Organisation und Durchführung des Einfühlungsverhältnisses sowie die damit verbundene vertragliche Vereinbarung nicht vornehmen.
Deine im Rahmen des Einfühlungsverhältnisses verarbeiteten Daten speichern wir für vier Monate, beginnend mit dem Datum einer möglichen Zu- oder Absage zu deiner Bewerbung.
Du hast das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
Zusätzlich hast du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) deiner personenbezogenen Daten.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO beruht, steht dir nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit du einer Datenverarbeitung widersprichst, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.
Sofern du selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt hast, steht dir ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.
Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruht, kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.
Wende dich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.
Zudem steht dir ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem du wohnst oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.
Solltest du weitere Fragen zur Verarbeitung deiner Daten oder zur Ausübung deiner Rechte haben, kannst du dich an den zuständigen Datenschutzbeauftragten beim Verantwortlichen wenden:
Schwarz Corporate KG
- Datenschutzbeauftragter -
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
E-Mail: datenschutz@mail.schwarz