Standort
Bildungscampus 9
74076 Heilbronn
74076 Heilbronn
Mitarbeiter Empfang und Veranstaltungsbetreuung am Bildungscampus Heilbronn (m/w/d)
Abteilung
VeranstaltungsmanagementEinstieg
BerufserfahreneArbeitsmodell
Vollzeit / TeilzeitStellen-ID
46233
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
Werde Teil unseres Frontoffice-Teams am Bildungscampus Heilbronn und sorge für einen herzlichen Empfang für unsere Gäste und einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen!
#WhereExcellenceWorks
Deine Aufgaben
- Gästeempfang: Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern am Bildungscampus Heilbronn.
- Veranstaltungskoordination: Serviceorientierte Koordination der Tagesabläufe einer Veranstaltung
- Kontaktperson: Kontaktperson bei persönlichen und telefonischen Nachfragen und selbständige Lösungsfindung
- Empfangsservice: Mitarbeit, im rollierenden System, an den Empfängen des Bildungscampus Heilbronn
- Teamarbeit: Kollegiale Mitwirkung innerhalb des Teams
- Zusammenarbeit: Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (Eventmanagement, Geschäftspartner und die Institutionen am Bildungscampus)
Dein Profil
- Du bist unser idealer Kandidat (m/w/d), wenn du:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung mitbringst – idealerweise im Hotelfach
- bereits Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt hast – aber auch engagierte Quereinsteiger (m/w/d) mit Interesse an Frontoffice- oder Empfangsaufgaben sind bei uns herzlich willkommen
- über eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und starke kommunikative Fähigkeiten verfügst
- selbstständig und strukturiert arbeitest, eine Hands-on-Mentalität mitbringst und auch in herausfordernden Situationen den Überblick behältst
- flexibel im Umgang mit den veranstaltungstypischen Arbeitszeiten bist
- sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse besitzt
Unsere Benefits
Dein Ansprechpartner
Selina Eller
Recruiterin
- E-Mail:recruiting@mail.schwarz
Dein Bewerbungsprozess im Überblick
1
Bewerbung
Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2
Checkup
Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3
Kennenlernen
Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4
Vertragsangebot
Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5
Willkommen
Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!