Standort
Bildungscampus 9
74076 Heilbronn
74076 Heilbronn
Mitarbeiter Empfang & Veranstaltungsbetreuung - Teilzeit / Job Sharing möglich (m/w/d)
Abteilung
VeranstaltungsmanagementEinstieg
BerufserfahreneArbeitsmodell
TeilzeitStellen-ID
46578
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
Werde Teil unseres engagierten Frontoffice-Teams am Bildungscampus Heilbronn und sorge für einen herzlichen Empfang unserer Gäste und einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen! Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle und möchten gemeinsam mit dir die optimale Lösung finden.
#WhereExcellenceWorks
Deine Aufgaben
- Gästeempfang: Herzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen und Besuchern am Bildungscampus Heilbronn.
- Veranstaltungskoordination: Serviceorientierte Koordination der Tagesabläufe von Veranstaltungen und Unterstützung bei der Raumvorbereitung.
- Kontaktperson: Kompetente Anlaufstelle bei persönlichen und telefonischen Nachfragen, inklusive selbstständiger Lösungsfindung.
- Empfangsservice: Aktive Mitarbeit im rollierenden System an den verschiedenen Empfängen des Bildungscampus Heilbronn.
- Teamarbeit: Kollegiale Mitwirkung und Unterstützung innerhalb des Teams.
- Zusammenarbeit: Enge Kooperation mit internen und externen Schnittstellen (z.B. Eventmanagement, Geschäftspartner und die Institutionen am Bildungscampus).
Dein Profil
- Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische oder serviceorientierte Berufsausbildung (z.B. Hotelfach, Büromanagement, Tourismus) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Empfangs-, Service- oder Veranstaltungsbereich.
- Kommunikation & Service: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Serviceorientierung, dein freundliches und professionelles Auftreten ist dabei selbstverständlich.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Teamfähigkeit & Flexibilität: Ein ausgeprägter Teamgeist und die Bereitschaft zur engen Abstimmung mit den veranstaltungstypischen Arbeitszeiten – diese Flexibilität ermöglicht uns, gemeinsam mit dir ein passendes Teilzeitmodell zu gestalten.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Englischkenntnisse.
Was wir bieten – Deine Vorteile bei uns
- Flexibilität: Wir sind offen für individuelle Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Job Sharing) und möchten gemeinsam mit dir die beste Lösung für deine Work-Life-Balance finden:
Wichtig: Wir sind offen für verschiedene Arbeitszeitmodelle und möchten gemeinsam mit dir die optimale Lösung finden. Bitte teile uns in deiner Bewerbung mit, welches Arbeitszeitmodell (z.B. gewünschter Stundenumfang pro Woche, bevorzugte Tage/Schichten) für dich ideal wäre und ob du Interesse an einem Job Sharing Modell hast. Erläutere kurz, wie du dir die Zusammenarbeit in diesem Rahmen vorstellst und wie du deine Aufgaben optimal gestalten könntest. - Sinnstiftende Tätigkeit: Ein spannendes Arbeitsumfeld am Bildungscampus, wo du täglich zum Erfolg von Bildung und Veranstaltungen beiträgst.
- Modernes Umfeld: Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld.
- Teamgeist: Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team.
- Entwicklungsmöglichkeiten: Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
Unsere Benefits
Dein Ansprechpartner
Selina Eller
Recruiterin
- E-Mail:recruiting@mail.schwarz
Dein Bewerbungsprozess im Überblick
1
Bewerbung
Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2
Checkup
Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3
Kennenlernen
Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4
Vertragsangebot
Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5
Willkommen
Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!