Gruppenleitung Empfang & Event-Koordination - Bildungscampus Heilbronn (m/w/d)

Frau steht lächend vor einem lime farbigen Hintergrund
  • Standort

    Bildungscampus 9
    74076 Heilbronn
  • Abteilung

    Veranstaltungsmanagement
  • Einstieg

    Berufserfahrene
  • Arbeitsmodell

    Vollzeit
  • Stellen-ID

    45391

Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung. 

Deine Mission als Gruppenleitung (m/w/d): Du bist der Motor hinter einem herausragenden ersten Eindruck und einem reibungslosen Campus-Erlebnis. Mit deinem Team sorgst du dafür, dass jeder Besucher – ob Studierender, Dozent oder externer Partner – sich willkommen und bestens betreut fühlt. Du führst nicht nur ein engagiertes Team, sondern hast auch die Freiheit, Prozesse zu optimieren und innovative Ideen einzubringen.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen und exzellenten Betriebs unserer Empfangsbereiche am Bildungscampus Heilbronn
  • Führung, Motivation und individuelle Förderung deines eingespielten Teams
  • Strategische Personaleinsatzplanung für maximale Effizienz und Zufriedenheit
  • Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer Serviceangebote und Standorte
  • Kontinuierliche Optimierung von Prozessen zur Steigerung der Servicequalität

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangs- oder Rezeptionsbereich sowie nachweisliche Führungserfahrung mit einem Gespür für Teamdynamik, Motivation und Inspiration
  • Positive Ausstrahlung und professionelles sowie freundliches Auftreten
  • Kommunikationsstärke, Freude am Umgang mit Menschen sowie souveränes Verhalten auch in herausfordernden Situationen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 

Unsere Benefits

Dein Ansprechpartner

Recruiter Foto Selina

Selina Eller

Recruiterin

  • E-Mail:recruiting@mail.schwarz

Dein Bewerbungsprozess im Überblick

1

Bewerbung

Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2

Checkup

Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3

Kennenlernen

Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4

Vertragsangebot

Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5

Willkommen

Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!