Mitarbeiter Administration Backstube befristet (m/w/d)

Mitarbeiterin im Studio

  • Standort

    Am Campus 1
    74177 Bad Friedrichshall

  • Abteilung

    Gastronomie

  • Einstiegslevel

    Berufserfahrene

  • Arbeitsmodell

    Teilzeit

  • Stellen-ID

    4938

Du hast Hunger auf mehr? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als gastronomisches Herzstück der Unternehmen der Schwarz Gruppe setzen wir im #TeamSCOS Maßstäbe in Sachen Frische, Qualität und Gastfreundschaft, damit sich täglich tausende Kollegen und Besucher rundum wohlfühlen. In einer starken Gemeinschaft und einem modernen Arbeitsumfeld mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Innovation bieten wir dir vielfältige Möglichkeiten, dich weiterzuentwickeln. Denn bei uns ist jeder Einzelne die wichtigste Zutat für unseren gemeinsamen Erfolg.

#WhereExcellenceWorks

Befristung: 24 Monate 

Dein Menü

  • Bestellmanagement: Du bearbeitest serviceorientiert alle Catering- und Konferenzbestellungen und klärst eventuelle Rückfragen direkt und unkompliziert mit unseren Kunden und Partnern.
  • Warenwirtschaft & Einkauf: Du löst Systembestellungen für alle benötigten Rohstoffe und Zutaten aus – passgenau für Catering-Aufträge, Konferenzen sowie die Belieferung unserer Restaurants mit belegten Brötchen, Frühstücksartikeln und Desserts.
  • Kennzeichnung: Du erstellst Etiketten sowie Beschriftungen für unsere Produkte und verbuchst diese zuverlässig im Warenwirtschaftssystem.
  • Schnittstellenkommunikation: Du managst das E-Mail-Postfach der Backstube, übernimmst anfallende administrative Aufgaben und stehst im aktiven Austausch mit den internen Verwaltungsteams.
  • Reklamationsmanagement: Bei Feedback, Retouren oder Reklamationen findest du professionell, schnell und lösungsorientiert die passende Antwort.
  • Qualität & Hygiene: Du unterstützt aktiv dabei, unsere HACCP-Richtlinien und Qualitätsstandards einzuhalten, und achtest eigenverantwortlich auf Sauberkeit, Hygiene und ein gepflegtes Erscheinungsbild.

Deine Zutaten

  • Dein Background: Du hast eine kaufmännische Ausbildung in der Tasche oder bringst bereits spezifische Erfahrung aus dem Hotel- oder Gastgewerbe mit – administrative Abläufe sind dir daher vertraut.
  • Digitale Routine: Das Arbeiten am PC geht dir leicht von der Hand, digitale Tools nutzt du ganz selbstverständlich und du hast Lust, dich schnell in neue Systeme einzufuchsen.
  • Organisationstalent: Du liebst klare Strukturen, arbeitest zuverlässig und genau und hast richtig Freude daran, für andere eine serviceorientierte Ansprechperson zu sein.
  • Hygienebewusstsein: Du weißt, wie wichtig Sauberkeit im Umgang mit Lebensmitteln ist, Kenntnisse rund um HACCP und Hygienestandards sind für dich ein echter Heimvorteil.
  • Echter Teamgeist: Du packst gerne aktiv mit an, denkst mit und behältst auch dann die Ruhe und gute Laune, wenn es mal richtig trubelig wird.

Unsere Benefits

Dein Ansprechpartner

c

Diana Weiß

Recruiterin

  • E-Mail:recruiting@mail.schwarz

Dein Bewerbungsprozess im Überblick

1

Bewerbung

Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2

Checkup

Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3

Kennenlernen

Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4

Vertragsangebot

Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5

Willkommen

Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!

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