Sekretariat / Teamassistenz - Interne Untersuchungen (m/w/d)

Frau steht lächelnd vor einem Stuhl im Studio vor einem hellblauen Hintergrund

  • Standort

    Konrad-Zuse-Straße 1
    74172 Neckarsulm

  • Abteilung

    Verwaltung / Sekretariat

  • Einstieg

    Berufserfahrene

  • Arbeitsmodell

    Vollzeit

  • Stellen-ID

    45023

Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSchwarz

Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei?

 

Deine Aufgaben

  • Organisationstalent: Eigenverantwortliches Management von Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben, z. B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements  
  • Zuarbeit / Unterstützung des Geschäftsführers 
  • Verantwortung übernehmen: Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Berichten und Dokumenten sowie aktive Auseinandersetzung mit den Bereichsthemen, bspw. in Form von sachbezogenen Recherchen 
  • Teil des Teams: Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs und zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
  • Expertise einbringen: Mitwirkung bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Reports 

Dein Profil

  • Erfahrung & Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle
  • Arbeitsweise: Dich zeichnen eine proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus  
  • Empathische Persönlichkeit: Du bringst ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unseren Schnittstellenpartnern mit 
  • Kommunikationstalent: Mit deinem überzeugenden Auftreten fällt es dir leicht, alle Aufgaben professionell auf Deutsch und Englisch zu erledigen
  • Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und idealerweise SAP FI runden dein Profil ab 

Unsere Benefits

Dein Ansprechpartner

Recruiter Foto Selina

Selina Eller

Recruiterin

  • E-Mail:recruiting@mail.schwarz

Dein Bewerbungsprozess im Überblick

1

Bewerbung

Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2

Checkup

Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3

Kennenlernen

Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4

Vertragsangebot

Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5

Willkommen

Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!

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