Deine Aufgaben

Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Geschäftsleiter der Schwarz Campus Service zusammen und hältst ihm damit den Rücken im Tagesgeschäft frei:

• Persönlicher Verantwortungsbereich: Organisation des Sekretariats sowie eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der Sekretariatsvorgänge
• Zentrale Schnittstellenfunktion: Vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern 
• Vielseitige Projekte: Unterstützende Aufgaben bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft des Bereichs, z.B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements
• Bring deine Expertise ein: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie der Datenpflege und des Dokumentenmanagements

Dein Profil

• Erfahrung & Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Arbeitsweise: Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld, Diskretion und Sorgfalt aus 
• Empathische Persönlichkeit: Du bringst ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unserem Fachbereich und externen Geschäftspartnern mit 
• Kommunikationstalent: Mit deinem überzeugenden Auftreten fällt es dir leicht, alle Anfragen professionell auf Deutsch und Englisch zu beantworten  
• Hands-On Mentalität: Dich zeichnet deine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zum Mitdenken und dein lösungsorientierter Einfallsreichtum aus