Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung am Bildungscampus Heilbronn (m/w/d)

Frau mit Zopf sitzt auf einem hellblauen Stuhl vor einem hellblauen Hintergrund

  • Standort

    Bildungscampus 9
    74076 Heilbronn

  • Abteilung

    Verwaltung / Sekretariat

  • Einstieg

    Berufserfahrene

  • Arbeitsmodell

    Vollzeit

  • Stellen-ID

    44221
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
 
Wir sind Schwarz Corporate Solutions – where excellence works.

Deine Aufgaben

  • Persönlicher Verantwortungsbereich: Organisation des Sekretariats sowie eigenverantwortliche Koordination und Überwachung der Sekretariatsvorgänge
  • Zentrale Schnittstellenfunktion: Vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern 
  • Vielseitige Projekte: Unterstützende Aufgaben bei administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft des Bereichs, z.B. Organisation von Terminen, Workshops, Schulungen sowie des Travelmanagements
  • Bring deine Expertise ein: Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie der Datenpflege und des Dokumentenmanagements

Dein Profil

  • Erfahrung & Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
  • Arbeitsweise: Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld, Diskretion und Sorgfalt aus 
  • Empathische Persönlichkeit: Du bringst ausgeprägte Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie Fingerspitzengefühl im Umgang mit unserem Fachbereich und externen Geschäftspartnern mit 
  • Kommunikationstalent: Mit deinem überzeugenden Auftreten fällt es dir leicht, alle Anfragen professionell auf Deutsch und Englisch zu beantworten  
  • Hands-On Mentalität: Dich zeichnet deine schnelle Auffassungsgabe, die Fähigkeit zum Mitdenken und dein lösungsorientierter Einfallsreichtum aus

Unsere Benefits

Dein Ansprechpartner

Recruiter Foto Selina

Selina Eller

Recruiterin

  • E-Mail:recruiting@mail.schwarz

Dein Bewerbungsprozess im Überblick

1

Bewerbung

Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2

Checkup

Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3

Kennenlernen

Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4

Vertragsangebot

Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5

Willkommen

Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!

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