Standort
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
74172 Neckarsulm
Sekretariat Personal Schwarz Corporate Solutions (m/w/d)
Abteilung
HREinstieg
BerufserfahreneArbeitsmodell
VollzeitStellen-ID
44678
Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Im #TeamSchwarz beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Abwicklung administrativer Themen und organisatorischer Veränderungsvorhaben. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam effiziente sowie nachhaltige Lösungen entwickeln.
Denn wir sind nicht irgendein Unternehmen. Wir sind das Unternehmen where excellence works.
Deine Aufgaben
- Du arbeitest in deiner Funktion eng und vertrauensvoll mit dem Geschäftsleiter Personal der Schwarz Corporate Solutions zusammen und hältst ihm damit den Rücken im Tagesgeschäft frei
- Du bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben: Planung und Koordination von Besprechungen, Terminen und Workshops sowie die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Du bist verantwortlich für eine effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, die Vor- bzw. Nachbereitung von Terminen und die Organisation von Dienstreisen
- Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen sowie der Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
- Du koordinierst bereichsübergreifende administrative Prozesse und trägst dazu bei, effiziente Abläufe zu gestalten
- Du übernimmst ebenfalls organisatorische Aufgaben für den gesamten Personalbereich, wie bspw. die Beschaffung von Arbeitsmitteln und Materialien
Dein Profil
- Du besitzt eine hohe Flexibilität, ein überdurchschnittliches Engagement sowie ein rasches Auffassungsvermögen
- Dich zeichnen eine selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt aus
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Unsere Benefits
Dein Ansprechpartner
Karen Reimold
Recruiterin
- E-Mail:recruiting@mail.schwarz