Deine Aufgaben

Du managest unser Sekretariat in verschiedenen Bereichen:

• Unterstützung für die Geschäftsführung und den gesamten Bereich sowie vertrauensvolle Schnittstelle
• Koordination von Besprechungen, Seminaren, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
• Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen der Unternehmen der Schwarz Gruppe sowie externen Ansprechpartnern
• Bestellungen von IT-Hardware, Software und Berechtigungen
• Übernahme von administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Mitarbeiterein- und austritten 
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation und –prozesse
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten sowie Büroorganisation

Dein Profil

• Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst idealerweise relevante Berufserfahrung mit
• Du zeichnest dich durch eine selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise aus
• Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und trittst sicher auf
• Du gehst zuverlässig, sorgfältig sowie absolut diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen um
• Du besitzt die Fähigkeit dich durchzusetzen und hast gleichzeitig ein freundliches Auftreten
• Du bist ein Organisationstalent, teamfähig und belastbar
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen