Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
Wir sind Schwarz Corporate Solutions – where excellence works.
Deine Aufgaben
Du steuerst Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all unsere Liegenschaften
Du unterstützt das Projekte-Team kaufmännisch bei Ausschreibungen und Vergabeverhandlungen
Du bist die erste Anlaufstelle (w/m/d) für Kollegen und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft
Du erstellst die betriebliche Nebenkostenabrechnung für die Mieter
Du erstellst Wartungs- und Dienstleistungsverträge, unterstützt die Rechnungsprüfung und hältst die Wartungsplanung nach
Du verwaltest die Gewährleistungsverfolgung und führst projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch
Du bist für die Dokumentenablage und digitale Archivierung im CAFM-System verantwortlich
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Immobilien / Facility Management
Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Facility Management, Projektassistenz oder Büroorganisation mit
Du bist ein Organisationstalent mit einem sicheren Gespür für Prioritäten und einem ausgeprägten Zeitmanagement
Du bist kommunikationsstark und durchsetzungsfähig und hast ein sicheres Auftreten
Du bist lernfähig und arbeitest eigenverantwortlich und ergebnisorientiert
Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen