Kaufmännische Sachbearbeitung Auftrags- und Rechnungsmanagement (m/w/d)

Junge Frau mit lime farbigen Oberteil sitzt auf blauem Stuhl vor blauem Hintergrund

  • Standort

    Bildungscampus 9
    74076 Heilbronn

  • Abteilung

    Finanzen / Controlling / Accounting / Steuern

  • Einstieg

    Berufserfahrene

  • Arbeitsmodell

    Vollzeit

  • Stellen-ID

    44278
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
 
Wir sind Schwarz Corporate Solutions – where excellence works.

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliches Auftrags- und Abrechnungsmanagement für die Abteilungen Bau, Facility Management und Veranstaltungsmanagement
  • Auftragsklärung z.B. Weiterbelastung und Abrechnung, Systemseitige Erstellung und Abwicklung der Aufträge
  • Systemgestützte Rechnungsabwicklung z.B. Prüfung, Kontierung u.a. hinsichtlich Weiterbelastung
  • Sorgfältige Prüfung und Verwaltung von Bürgschaften
  • Organisatorische Tätigkeiten z.B. Stammdatenerfassung und -pflege, Archivierung
  • Unterstützung der internen Fachbereiche in der Schnittstellenfunktion
  • Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse

Dein Profil

  • Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld innerhalb der Immobilienbranche, bestenfalls im kaufmännischen Facility Management, der Buchhaltung oder einer vergleichbaren Position
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)
  • Hohe Serviceorientierung als auch ein gutes Zeitmanagement
  • Kommunikationsstärke und eine aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion sowie eine hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse, IT-Affinität und idealerweise Erfahrung mit den Tools SAP REFX, pitFM, COOR und thinkproject

Unsere Benefits

Dein Ansprechpartner

Recruiter Foto Selina

Selina Eller

Recruiterin

  • E-Mail:recruiting@mail.schwarz

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