Projektassistenz kaufmännisches Facility Management am Bildungscampus Heilbronn (m/w/d)

Frau steht lächelnd vor einem Stuhl im Studio vor einem hellblauen Hintergrund

  • Standort

    Bildungscampus 9
    74076 Heilbronn

  • Abteilung

    Finanzen / Controlling / Accounting / Steuern

  • Einstieg

    Berufserfahrene

  • Arbeitsmodell

    Vollzeit

  • Stellen-ID

    43752
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
 
Wir sind Schwarz Corporate Solutions – where excellence works.

Deine Aufgaben

  • Du steuerst Ausschreibungen für Dienstleistungen und Wartungen für all unsere Liegenschaften
  • Du unterstützt das Projekte-Team kaufmännisch bei Ausschreibungen und Vergabeverhandlungen
  • Du bist die erste Anlaufstelle (w/m/d) für Kollegen und Wartungsdienstleister im Tagesgeschäft
  • Du erstellst die betriebliche Nebenkostenabrechnung für die Mieter 
  • Du erstellst Wartungs- und Dienstleistungsverträge, unterstützt die Rechnungsprüfung und hältst die Wartungsplanung nach
  • Du verwaltest die Gewährleistungsverfolgung und führst projektbezogene Recherchen und Dokumentationen durch
  • Du bist für die Dokumentenablage und digitale Archivierung im CAFM-System verantwortlich

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Immobilien / Facility Management 
  • Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Immobilien, Facility Management, Projektassistenz oder Büroorganisation mit
  • Du bist ein Organisationstalent mit einem sicheren Gespür für Prioritäten und einem ausgeprägten Zeitmanagement
  • Du bist kommunikationsstark und durchsetzungsfähig und hast ein sicheres Auftreten
  • Du bist lernfähig und arbeitest eigenverantwortlich und ergebnisorientiert
  • Vertraulichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich
  • Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Anwendungen

Unsere Benefits

Dein Ansprechpartner

Recruiter Foto Selina

Selina Eller

Recruiterin

  • E-Mail:recruiting@mail.schwarz

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