Standort
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
74172 Neckarsulm
Aushilfe / Praktikant / Werkstudent für Dokumentenmanagement & Aktenorganisation (m/w/d)
Abteilung
Recht / Compliance / VersicherungEinstiegslevel
Praktikum/WerkstudententätigkeitArbeitsmodell
Vollzeit/TeilzeitStellen-ID
4891
Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS
Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.
Deine Aufgaben
- Projektunterstützung: Du hilfst uns aktiv dabei, unsere Papierakten am Standort signifikant zu reduzieren
- Aktenprüfung: Du übernimmst die systematische Überprüfung und Bereinigung von gesellschaftsrechtlichen Papierdauerakten und fachspezifischen Dokumenten
- Arbeit mit Checklisten: Anhand klar definierter Prüfkriterien und Checklisten identifizierst du zu vernichtende Dokumente und digitalisierst diese bei Bedarf im Vorfeld. Außerdem bereitest du aussortierte Unterlagen für die datenschutzkonforme Vernichtung vor
- Konsolidierung: Du führst die verbleibenden Papierakten sinnvoll zusammen und strukturierst ein neues Archiv.
Dein Profil
- Du bist aktuell Schüler in der Oberstufe oder eingeschriebener Student (m/w/d)
- Du hast eine sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Du zeigst Eigeninitiative: Du wartest nicht nur auf Anweisungen, sondern denkst mit und schlägst aktiv Lösungen vor
- Du bist absolut zuverlässig und diskret im Umgang mit vertraulichen Daten
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und mit Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
- Wichtig: Fachliche Vorkenntnisse (z. B. in Recht oder Verwaltung) brauchst du nicht – wir zeigen dir alles ganz genau!
Dein Ansprechpartner
Julius Schäfer
Recruiter
- E-Mail:recruiting@mail.schwarz
Dein Bewerbungsprozess im Überblick
1
Bewerbung
Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2
Checkup
Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3
Kennenlernen
Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4
Vertragsangebot
Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5
Willkommen
Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!