Onboarding – Willkommen bei den Schwarz Dienstleistungen

Unter Onboarding verstehen wir die Vorbereitung des Arbeitsbeginns und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Das Onboarding beginnt mit der Unterzeichnung des Arbeitsvertrages, beinhaltet unter anderem die Vorbereitung des Arbeitsplatzes sowie das Kennenlernen von Ansprechpartnern, Unternehmensstrukturen und Businessprozessen und endet mit der erfolgreichen Integration des Mitarbeiters in seinem Team und in den bestehenden Betriebsabläufen.

Um unseren neuen Mitarbeitern einen optimalen Start zu ermöglichen, findet neben der persönlichen Begrüßung im Fachbereich auch eine Begrüßungsveranstaltung mit unterschiedlichen Lernformaten statt.

Auch unsere Kollegin Simela hat vor Kurzem diesen Onboarding-Prozess durchlaufen. Zuvor war sie fünf Jahre lang bei einem Personaldienstleister tätig. In ihrer neuen Rolle als HR Business Partner berät sie Fachbereiche und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen.

Simela, warum hast du dich für die Schwarz Dienstleistungen als Arbeitgeber entschieden?
Abwechslung und Herausforderung waren für mich schon immer wichtige Komponenten im Job. Bereits während meines dualen Studiums an der DHBW Heilbronn haben meine Kommilitonen den Eindruck vermittelt, dass die Schwarz Dienstleistungen dies ihren Mitarbeitern bieten. Allein durch die Größe des Unternehmens stehen einem zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Darüber hinaus ist ständig etwas in Bewegung und innovative sowie effiziente Lösungen werden vorangetrieben. Meine neue Rolle erfordert es, zu allen Facetten des Personalbereichs beraten zu können. Dies macht mir nicht nur Spaß, sondern verlangt auch viel Flexibilität.  

Was hat dir an unserem Onboarding-Prozess besonders gut gefallen?
Ich bin begeistert von der Vielseitigkeit der verschiedenen Onboarding-Formate wie Schulungen, E-Learnings und Begrüßungsveranstaltungen. Aber auch der Eins-zu-Eins-Austausch mit meinem Mentor und Kollegen sowie die regelmäßigen Meetings mit meinem Team haben mir den Einstieg sehr erleichtert. Ich habe die Erwartung, als neue Mitarbeiterin schnell anzukommen – das Onboarding hat mir dabei sehr geholfen. 

Besonders gut gefällt mir, dass bereits seit dem Vorstellungsgespräch transparent kommuniziert wird. So werden Herausforderungen genauso offen kommuniziert wie auch positive Aspekte. Ein nettes Beispiel für die offene Feedbackkultur ist das „Ideen-Buch", welches ich am ersten Tag zusammen mit einem kleinen Blumenstrauß von meiner Führungskraft erhalten habe. Darin kann ich Feedback und Verbesserungsvorschläge notieren und an sie zurückspiegeln.

Auch die Ausstattung mit Hard- und Software hat sehr gut funktioniert, sodass ich ab dem ersten Arbeitstag flexibel von ganz Deutschland aus arbeitsfähig war. 

Was macht ein erfolgreiches Onboarding für dich aus?
Entscheidend für ein erfolgreiches Onboarding ist für mich das gute Zusammenspiel aus neuem Mitarbeiter, der Führungskraft und dem bereits bestehenden Team. Dazu gehört eine offene und transparente Kommunikation hinsichtlich der Erwartungshaltung aller Beteiligten. Als neuer Mitarbeiter sollte man von Beginn an authentisch sein und die eigene Persönlichkeit mit einbringen. Auf der anderen Seite sollte das Team und die Führungskraft etablierte Prozesse und Leitplanken festsetzen, zeitgleich aber auch offen für neue Impulse sein.

Welche Tipps kannst du Bewerbern vor ihrem ersten Arbeitstag bei den Schwarz Dienstleistungen geben?
Lass dich auf Neues ein und traue dich, eigene Erfahrungen, Gedanken und Wünsche von Anfang an einzubringen. Nutze bestehende Formate, wie das Kaffeekarussell, Afterworks und Begrüßungsveranstaltungen, um schnell ein Netzwerk aufzubauen. Werde selbst aktiv! Durch Eigeninitiative kannst du deine Einarbeitung enorm vorantreiben.

Hast auch du Lust bekommen, unser Onboarding als Start für deine Karriere bei den Schwarz Dienstleistungen zu erleben? Dann findest du hier unsere offenen Stellen.