Standort
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
74172 Neckarsulm
Sekretariat Controlling & kaufmännische Verwaltung (m/w/d)
Abteilung
Verwaltung / SekretariatEinstieg
BerufserfahreneArbeitsmodell
VollzeitStellen-ID
45345
Mit einem Team, das täglich den Unterschied macht, stärken wir den Mitarbeitenden der Unternehmen der Schwarz Gruppe den Rücken. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben sowie vielfältigen Bereichen und unendlichen Möglichkeiten. Was unsere 4.000 Mitarbeitenden miteinander teilen, sind die Leidenschaft und das Engagement bei ihrer täglichen Arbeit. #TeamSCOS
Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.
Deine Aufgaben
- Verantwortungsbereich: Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariatsbereichs sowie Koordination und Überwachung der dazugehörigen Prozesse
- Schnittstelle: Sicherstellung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Fachbereich, internen und externen Ansprechpartnern
- Vielseitigkeit: Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft, beispielsweise Terminorganisation, Onboarding neuer Mitarbeiter, Schulungsmaßnahmen
- Stellvertretung für das Geschäftsleitungs-Sekretariat
- Operative Unterstützung der Buchhaltung im Bereich kfm. Verwaltung
Dein Profil
- Erfahrung & Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zu kaufmännischen Prozessen
- Arbeitsweise: Ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Arbeitsweise, Organisationstalent in einem dynamischen Umfeld sowie Diskretion und Sorgfalt
- Aufgeschlossene Persönlichkeit: Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Fingerspitzengefühl im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Kommunikationstalent: Überzeugendes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Unsere Benefits
Dein Ansprechpartner
Selina Eller
Recruiterin
- E-Mail:recruiting@mail.schwarz
Dein Bewerbungsprozess im Überblick
1
Bewerbung
Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2
Checkup
Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3
Kennenlernen
Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4
Vertragsangebot
Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5
Willkommen
Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!