Sachbearbeiter Gebäudebetrieb - Schlüsselrolle im Facility Management (m/w/d)

Junge Frau mit lime farbigen Oberteil sitzt auf blauem Stuhl vor blauem Hintergrund

  • Standort

    Stiftsbergstraße 1
    74172 Neckarsulm

  • Abteilung

    Immobilien

  • Einstieg

    Berufserfahrene

  • Arbeitsmodell

    Vollzeit

  • Stellen-ID

    44214
Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig. Von Büros, Konferenzräumen sowie Restaurants bis hin zu Wohnungen - Im #TeamSchwarz planen, bauen und betreuen wir ein großes Portfolio verschiedenster Immobilien – denn Vielfalt ist unsere Stärke! Bei uns kannst du spannende Projekte von Beginn bis zur Umsetzung begleiten und eigene Ideen einbringen. Vom Grundstückskauf über die Planung und dem Bau bis hin zum Facility Management - bei uns hast du vielfältige Möglichkeiten, dein Herzensthema zu finden. Lass uns gemeinsam die Zukunft in die Hand nehmen!
 
Wir sind Schwarz Corporate Solutions - where excellence works.

Deine Aufgaben – Vielfältig und mit Gestaltungsspielraum!

  • Bearbeitung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP PM 
  • Erstellung verschiedenster Repportings (Wartungsmonitoring, Kostenauswertungen, monatliche Obligoverwaltung) 
  • Erfassung und Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem mit dem Ziel einer schnellen und kundenorientierten Lösung
  • Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsansprüchen
  • Vertragsmanagement, inklusive Laufzeitüberwachung in unserem internen System 
  • Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sowie Sicherstellung eines effizienten Kostenmanagements
  • Einholung und Vergleich von Angeboten 
  • Koordination und Überwachung von Gewährleistungsmängeln sowie Verwaltung des Zugangsmanagements
  • Unterstützung bei der Planung und Steuerung technischer Dienstleistungen
  • Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern
  • Proakive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Facility Management

Dein Profil – Expertise trifft Eigenverantwortung!

  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement
  • Erfahrung: Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil
  • IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit SAP, insbesondere den Modulen PM und MM
  • Kommunikationsstark & serviceorientiert:  Sicheres, freundliches Auftreten mit kundenorientierter Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
  • Arbeitsweise: Analytisch & kostenbewusst! Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Teamfähigkeit: Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
  • Engagement: Proaktive Haltung, hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
  • Bist du bereit, Verantwortung für Immobilienmanagement auf einem neuen Level zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Unsere Benefits

Dein Ansprechpartner

Recruiter Foto Pia

Pia Friederich

Recruiterin

  • E-Mail:recruiting@mail.schwarz

Dein Bewerbungsprozess im Überblick

1

Bewerbung

Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2

Checkup

Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3

Kennenlernen

Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4

Vertragsangebot

Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5

Willkommen

Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!

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