Mitarbeiter Officemanagement Bildungscampus Heilbronn (m/w/d)

Junge Frau lächelt in die Kamera

  • Standort

    Bildungscampus 9
    74076 Heilbronn

  • Abteilung

    Verwaltung / Sekretariat

  • Einstieg

    Berufserfahrene

  • Arbeitsmodell

    Vollzeit

  • Stellen-ID

    45576

Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung. 

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team im Officemanagement verstärkt und für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgt. Wenn du Freude an Organisation, Kommunikation und abwechslungsreichen Aufgaben hast, bist du bei uns genau richtig!


#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Professionelle Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen sowie Erstellung von Präsentationen
  • Administrative Unterstützung der Fachbereiche, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
  • Verwaltung des Artikelbedarfs, Durchführung von Bestellungen und Überwachung der Lagerbestände
  • Sicherstellung von Prozessabläufen und Qualitätsstandards sowie stetige Optimierung von Büroprozessen 

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen Position
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke auf Deutsch, bestenfalls auch auf Englisch 
  • Anpassungsvermögen an dynamische Situationen und Offenheit für Prozessanpassungen 
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Unsere Benefits

Dein Ansprechpartner

Recruiter Foto Selina

Selina Eller

Recruiterin

  • E-Mail:recruiting@mail.schwarz

Dein Bewerbungsprozess im Überblick

1

Bewerbung

Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2

Checkup

Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3

Kennenlernen

Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4

Vertragsangebot

Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5

Willkommen

Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!

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