Sekretariat der Geschäftsführung Rechnungswesen International/Accounting (m/w/d)

Frau steht lächelnd vor einem Stuhl im Studio vor einem hellblauen Hintergrund

  • Standort

    Konrad-Zuse-Straße 1
    74172 Neckarsulm

  • Abteilung

    Finanzen / Controlling / Accounting / Steuern

  • Einstiegslevel

    Berufserfahrene

  • Arbeitsmodell

    Vollzeit

  • Stellen-ID

    3770

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung? Im #TeamSCOS beraten wir die Unternehmen der Schwarz Gruppe bei der Abwicklung administrativer Themen und organisatorischer Veränderungsvorhaben. Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und mit uns gemeinsam effiziente sowie nachhaltige Lösungen entwickeln. 

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

  • Du agierst als vertrauensvolle und professionelle Schnittstelle zwischen dem Top-Management, den Fachbereichen und externen Partnern
  • Du meisterst administrative Aufgaben flexibel und mit Weitblick und entlastest dadurch die Geschäftsführung proaktiv im Tagesgeschehen
  • Du organisierst geschäftliche Termine, anspruchsvolle Workshops sowie Schulungen und übernimmst das gesamte Reisemanagement
  • Mit deinem Blick fürs Detail unterstützt du bei der Erstellung professioneller Präsentationen und der zielgerichteten Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Bereichsübersichten und hältst deren Bearbeitung nach
  • Du bringst dich aktiv ein, um tägliche Abläufe zu optimieren und den reibungslosen Workflow im Bereich Finanzen voranzutreiben

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation und bringst fundierte Erfahrung aus dem Sekretariatsumfeld mit – idealerweise bereits mit Bezug zu Finanzen
  • Du arbeitest selbstständig, denkst proaktiv mit und handelst jederzeit diskret und sorgfältig
  • Du kommunizierst jederzeit sicher, überzeugend und absolut professionell auf Deutsch und Englisch mit den verschiedenen Management-Ebenen
  • Der sichere Umgang mit der Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, etc.) rundet dein Profil ab
  • Du bereicherst das Team durch deine empathische Art sowie dein Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Fachbereichen
  • Du überzeugst durch ein gesundes Maß an Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten

Unsere Benefits

Dein Ansprechpartner

Recruiterin Jasmin

Jasmin Koch

Recruiterin

  • E-Mail:recruiting@mail.schwarz

Dein Bewerbungsprozess im Überblick

1

Bewerbung

Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2

Checkup

Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3

Kennenlernen

Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4

Vertragsangebot

Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5

Willkommen

Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!