Standort
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
74172 Neckarsulm
Sachbearbeiter Gebäudebetrieb - Schlüsselrolle im FM - Teilzeit und befristet auf 12 Monate (m/w/d)
Abteilung
ImmobilienEinstieg
BerufserfahreneStellen-ID
1178
Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben – Vielfältig und mit Gestaltungsspielraum!
- Bearbeitung von Bestellungen inklusive Stammdatenpflege in SAP PM
- Erstellung verschiedenster Repportings (Wartungsmonitoring, Kostenauswertungen, monatliche Obligoverwaltung)
- Erfassung und Bearbeitung von Nutzermeldungen im internen Ticketsystem mit dem Ziel einer schnellen und kundenorientierten Lösung
- Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsansprüchen
- Vertragsmanagement, inklusive Laufzeitüberwachung in unserem internen System
- Sachliche und rechnerische Rechnungsbearbeitung sowie Sicherstellung eines effizienten Kostenmanagements
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Koordination und Überwachung von Gewährleistungsmängeln sowie Verwaltung des Zugangsmanagements
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung technischer Dienstleistungen
- Verantwortung für die allgemeine Korrespondenz sowie die Terminkoordination mit Nutzern und Dienstleistern
- Proakive Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse im Facility Management
Dein Profil – Expertise trifft Eigenverantwortung!
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder zum Gebäudemanagement
- Erfahrung: Praxiserfahrung in der Immobilienbranche oder im Gebäudemanagement ist von Vorteil
- IT-Kenntnisse: Erfahrung mit SAP, insbesondere den Modulen PM und MM und du bist offen dich in Google Workspace einzuarbeiten
- Kommunikationsstark & serviceorientiert: Sicheres, freundliches Auftreten mit kundenorientierter Denkweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
- Arbeitsweise: Analytisch & kostenbewusst! Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Teamfähigkeit: Ausgeprägter Teamgeist und die Fähigkeit, effektiv mit Kollegen und externen Partnern zusammenzuarbeiten
- Engagement: Proaktive Haltung, hohe Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Bist du bereit, Verantwortung für Immobilienmanagement auf einem neuen Level zu übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Unsere Benefits
Dein Ansprechpartner
Pia Nachbar
Recruiterin
- E-Mail:recruiting@mail.schwarz