Projektassistenz kaufmännisches Facility Management ^(m/w/d)

Mann mit beiger Jacke lacht fröhlich zur Seite

Standort
Bildungscampus 9
74076 Heilbronn
Abteilung
Immobilien
Einstiegslevel
Berufserfahrene
Arbeitsmodell
Vollzeit
Stellen-ID
3609

Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSCOS betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.

#WhereExcellenceWorks

Deine Aufgaben

Du steuerst eigenverantwortlich Ausschreibungen für Dienstleistungen sowie Wartungen und unterstützt das Team tatkräftig bei Vergabeverhandlungen
Im Tagesgeschäft bist du die erste sympathische Anlaufstelle für Kollegen sowie unsere Wartungsdienstleister
Du erstellst Dienstleistungsverträge, hältst die Wartungsplanung im Blick und unterstützt die Rechnungsprüfung
Du bearbeitest Leistungsverzeichnisse und hältst unser CAFM-System durch digitale Archivierung und Dokumentenablage up to date
Du bereitest Termine professionell vor und nach (Präsentationen, Protokolle) und übernimmst die zielgerichtete Korrespondenz per E-Mail und Telefon

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ideal mit Bezug zur Immobilienwirtschaft / zum Gebäudemanagement) oder ein passendes Studium
Erste Praxiserfahrung in der Immobilienbranche, im Gebäudemanagement oder im kaufmännischen Facility Management
Ein sicheres, durchsetzungsstarkes Auftreten gepaart mit einer selbstständigen, ergebnisorientierten Arbeitsweise und Organisationstalent
Schnelle Auffassungsgabe, absolute Diskretion und die Lust, dich motiviert in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
Idealerweise hast du schon mit den Google Workspace-Lösungen gearbeitet oder verlierst keine Zeit, dich dort einzuarbeiten