Mitarbeiter HR- Auslandssachverhalte/ Bescheinigungen ^(m/w/d)

Junge Frau mit Blazer lächend vor einem lime farbigen Hintergrund

Standort
Rötelstraße 30
74172 Neckarsulm
Abteilung
HR
Einstiegslevel
Berufserfahrene
Arbeitsmodell
Vollzeit/Teilzeit
Stellen-ID
3481

Die Schwarz Personal Services sind Abrechnungsdienstleister der Unternehmen der Schwarz Gruppe in Deutschland. Als Dienstleister stellen wir eine fristgerechte und regelungskonforme Entgelt- und Reisekostenabrechnung sicher.

Im Team Auslandssachverhalte sind wir zentraler Ansprechpartner für alle entgeltabrechnungsrelevanten Themen rund um das Thema Ausland. Unser vielseitiges Aufgabengebiet umfasst ein breites Spektrum, von der Beantragung notwendiger Bescheinigungen, der Pflege von Stammdaten in SAP HCM bis hin zur Koordination externer Dienstleister bei Betriebsstättenthemen – und noch viele weitere spannende Themen. Wir sind bereit den nächsten Schritt zu gehen - bist du dabei? Where Excellence Works.

Deine Aufgaben

Beantragung von Sozialversicherungsbescheinigungen für unsere Mitarbeiter
- bei internationalen Dienstreisen im EU Ausland
- bei internationalen Dienstreisen im nicht-EU Ausland bei der entsprechenden Krankenkasse / Sozialversicherungsbehörde (bspw. Deutsche Rentenversicherung)
Bearbeitung von Bescheinigungen für Grenzgänger sowie Systempflege der steuerrelevanten Mitarbeiterdaten
Korrespondenz mit Behörden und Mitarbeitern
Ablage von Bescheinigungen in der elektronischen Personalakte

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in der Personalarbeit, idealerweise im Bereich Auslandsentsendung / Global Mobility
Idealerweise erste Kenntnisse im Umgang mit SAP HR
Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
Absolute Verschwiegenheit und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Daten　
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse