Die folgenden Datenschutzhinweise informieren dich über Art und Umfang der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch den Besuch unserer Webseiten sowie im Rahmen unserer Bewerbungsverfahren.
 
Deine personenbezogenen Daten erheben wir grundsätzlich bei dir selbst. Als gesetzliche Grundlage dient insbesondere die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Inhalt 

A. Webseiten
1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO
2. Kommunikation per E-Mail/Post, unabhängig von einer Bewerbung
3. Daten, die wir beim Besuch dieser Webseite verarbeiten
4. Einsatz von Cookies
5. Eingebundene Inhalte Dritter
6. Unsere Seiten in den sozialen Medien
B. Bewerbungsverfahren
1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO
2. Durchführung des Bewerbungsverfahrens
3. Mitarbeiter werben Mitarbeiter
4. Talentpool
C. Deine Betroffenenrechte
D. Kontakt Datenschutzbeauftragter

A. Webseiten

1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO ist:

Schwarz Dienstleistung KG
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

E-Mail: recruiting@mail.schwarz

2. Kommunikation per E-Mail/Post, unabhängig von einer Bewerbung

2.1. Zwecke der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage

Persönliche Angaben, die du uns per E-Mail/Post überlässt, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden deine Daten ausschließlich zweckgebunden, um deine Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Interesse, deine Anfragen zu beantworten und somit die Zufriedenheit unserer Webseitenbesucher zu erhalten und zu fördern.

2.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe der Daten an Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet. Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.
    
Soweit dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist, übermitteln wir deine Angaben an Gesellschaften der Schwarz Gruppe.

2.3. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Solltest du uns jedoch die für die Bearbeitung deiner Anfrage erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir diese nicht bearbeiten bzw. beantworten.

2.4. Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Alle personenbezogenen Angaben, die du uns gegenüber bei Anfragen zukommen lässt, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an dich gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass du uns nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktierst und wir uns dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung deiner Betroffenenrechte werden deine personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass wir dir umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

3. Daten, die wir beim Besuch dieser Webseite verarbeiten

Die in diesem Kapitel enthaltenden Angaben haben gleichermaßen Gültigkeit für unsere Webseiten sowie die zugehörigen Subdomains bzw. Unterseiten. Hierzu zählen gegenwärtig:

• www.jobs.schwarz
• www.schwarz.jobs.schwarz

sowie unser Bewerberportal.

3.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Beim Besuch dieser Webseite werden Protokolldateien mit folgendem Inhalt erzeugt:

• Der Webseite, von der du unsere Seite aufrufst;
• Der Webseite, von der du unsere Seite aufrufst;
• Dem Zugriffsdatum und der Zugriffszeit;
• Der Anfrage des Clients;
• Dem Browser, mit dem du unsere Seite aufrufst;
• Dem http-Antwort-Code;
• Der übertragenen Datenmenge;
• Dem Betriebssystem.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich hierbei aus dem Schutz unserer Systeme und der Verhinderung von missbräuchlichem bzw. betrügerischem Verhalten bei jedem Zugriff eines Nutzers auf diese Webseite.

3.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Deine personenbezogenen Daten können in Ausnahmefällen zu Support- und Wartungszwecken der Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm zugänglich sein, da unsere Webseite in unserem Auftrag auf von der Schwarz IT KG bereitgestellten Servern betrieben wird.

Deine personenbezogenen Daten können in Ausnahmefällen zu Support- und Wartungszwecken zudem der SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf zugänglich sein, da das Bewerberportal auf von der SAP Deutschland SE & Co. KG bereitgestellten Servern betrieben wird.

3.3. Pflicht zu Bereitstellung deiner Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Die genannten Daten werden technisch bedingt jedoch verarbeitet, sobald du unsere Seite aufrufst. Wenn du uns die Daten nicht mehr zur Verfügung stellen möchtest, ist dies nur möglich, indem du unsere Webseite nicht mehr nutzt.

3.4. Speicherdauer

Wir speichern die genannten Daten für eine Dauer von 10 Tagen.

4. Einsatz von Cookies

Wir, die Schwarz Dienstleistung KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm sind Verantwortliche für die Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit dem Einsatz sogenannter Cookies und anderer ähnlicher Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten auf allen (Sub-) Domains unter www.jobs.schwarz, www.schwarz.jobs.schwarz sowie in unserem Bewerberportal.

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn du unsere Webseite besuchst. Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von deiner Identität erhalten.

Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er dich über die Platzierung von Cookies informiert. So wird der Gebrauch von Cookies für dich transparent. Zudem kannst du den Browser so einstellen, dass er generell keine Cookies akzeptiert oder nur Cookies von einzelnen Anbietern ablehnt. Wir möchten dich jedoch darauf hinweisen, dass hierdurch u.U. die Funktionalität dieser Webseite beeinträchtigt sein kann.

4.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Der Einsatz von Cookies und den anderen Technologien zur Verarbeitung von Nutzungsdaten dient – je nach Kategorie des Cookies bzw. der anderen Technologie – folgenden Zwecken:

• Technisch notwendig: Technisch notwendige Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren.
• Komfort: Mithilfe dieser Techniken können wir deine tatsächlichen oder vermuteten Präferenzen für die komfortable Nutzung unserer Webseite berücksichtigen. Beispielsweise können wir anhand deiner Einstellungen unsere Webseite in einer für dich passenden Sprache anzeigen. Außerdem vermeiden wir auf diese Weise, dir Inhalte anzuzeigen, die ggf. in deiner Region nicht verfügbar sind.
• Statistik: Diese Techniken ermöglichen es uns, anonyme Statistiken zur Nutzung unserer Dienste zum Zweck deren bedarfsgerechter Gestaltung zu erstellen. Dadurch können wir beispielsweise bestimmen, auf welche Weise wir unsere Webseite noch besser auf die Gewohnheiten der Nutzer anpassen können.
• Marketing: Hierdurch können wir dir für dich passende Werbeinhalte anzeigen, die auf der Analyse deines Nutzungsverhaltens basieren. Dein Nutzungsverhalten kann dabei auch über verschiedene Webseite, Browser oder Endgeräte Anhand einer User-ID (eindeutige Kennung) nachvollzogen werden.

Im Rahmen des Einsatzes von Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten werden abhängig von der Zwecksetzung insbesondere die folgenden Arten personenbezogener Daten verarbeitet:

Technisch notwendig:

• Zustimmung zu den Cookie-Präferenzen

Komfort:

• Einstellungen, die zur optimierten Ausgabe der Karten dienen.

Statistik:

• Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere:
  • Browser-Typ/ -Version,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse),
  • Uhrzeit der Serveranfrage,
  • individuelle User-ID und
  • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).  
• Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf deine Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.
• Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.

Marketing:

• Pseudonymisierte Nutzungsprofile mit Informationen über die Benutzung unserer Webseite. Diese beinhalten insbesondere:
  • IP-Adresse,
  • individuelle User-ID;
  • potentielle Produktinteressen,
  • ausgelöste Events auf der Webseite (Surfverhalten).
• Die IP-Adressen werden dabei regelmäßig anonymisiert, sodass darüber ein Rückschluss auf dein Person grundsätzlich ausgeschlossen ist.
• Anhand der User-ID an sich ist uns kein Rückschluss auf deine Person möglich. Wir teilen die User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Komfort-, Statistik- und Marketing-Cookies und ähnlichen Technologien ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG. Rechtsgrundlage für den Einsatz von technisch notwendigen Cookies und ähnlichen Technologien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in einem technisch stabilen und sicheren Betrieb der Webseite.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen/anpassen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Um deine Einwilligung für die eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien zu ändern, klicke bitte hier und treffe deine Auswahl.

Eine Informationsübersicht zu den eingesetzten Cookies und anderen Techniken nebst den jeweiligen Verarbeitungszwecken, den Speicherdauern und etwa eingebundenen Drittanbietern findest du in unseren Cookie-Bestimmungen.

4.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Wir setzen im Rahmen der Datenverarbeitungen mittels Cookies und ähnlichen Techniken zur Verarbeitung von Nutzungsdaten unter Umständen spezialisierte Dienstleister, insbesondere aus dem Bereich Online-Marketing, ein. Diese verarbeiten deine Daten in unserem Auftrag.

Sofern du in eine Verarbeitung zu Marketingzwecken eingewilligt hast, teilen wir deine User-ID und die zugehörigen Nutzungsprofile ggfs. über die Anbieter von Werbenetzwerken mit Dritten.

Weitere Empfänger im Zusammenhang mit den Datenverarbeitungen mittels Cookies kannst du unseren Cookie-Bestimmungen, unter der Bezeichnung „Anbieter“, entnehmen.

4.3. Google Analytics

Auf unseren Webseiten binden wir den Dienst „Google Analytics“ der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA, ein. Hierzu werden Cookies und ähnliche Techniken, insbesondere JavaScript eingesetzt, um Daten auf deinem Endgerät zu speichern und auszulesen.

In der Europäischen Union (EU) und im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) wird „Google Analytics“ als Dienst von der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, angeboten, die uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO unterstützt.

„Google Analytics“ erstellt Nutzungsprofile auf Grundlage von Pseudonymen (Wiedererkennungsmerkmale aus Cookie- und Geräte-ID und weiteren Daten zum genutzten Endgerät oder dem sog. Browser-Fingerprint) und Nutzungsdaten (z.B. Name und Adresse der von deinem Browser angeforderten Webseitenhinhalte, Referral-Links, Beschreibung des verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems sowie der IP-Adresse des anfragenden Endgerätes). Dabei werden auch demografische Daten, wie Alter, Geschlecht und Interessen der Nutzer, sowie Interaktionen, wie Button-Klicks, Scroll-Tiefe und Aufenthaltsdauern erfasst, analysiert und mit bereits vorhandenen pseudonymen Daten zusammengeführt.

Hinsichtlich der Verarbeitung deiner IP-Adresse wurde „Google Analytics“ von uns so konfiguriert, dass diese vor einer Übermittlung an die Google Server in den USA durch die Funktion „_anonymizeIp()“ innerhalb der EU verkürzt wird.

Wir übermitteln deine Daten im Rahmen der Nutzung von „Google Analytics“ an Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland sowie Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA. Auf eine weitere Datenverarbeitung durch den Drittanbieter haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch Google findest du unter https://policies.google.com/privacy?hl=de. Durch die Einbindung von „Google Analytics“ auf unseren Webseiten werden Daten an die oben genannten Empfänger übermittelt und dort für die Dauer von 26 Monaten gespeichert.

4.4. Übermittlung von Daten in Drittländer

Wir geben deine Daten grundsätzlich nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weiter. Lediglich die Verarbeitung deiner Daten mittels Google Analytics, Google AdWords sowie YouTube, soweit du dem Einsatz der entsprechenden Cookies zugestimmt hast, bewirkt eine Datenübermittlung an Server der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Diese Server befinden sich teilweise in den USA. Für die USA gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss der EU, so dass von einem niedrigeren Datenschutzniveau als in der EU ausgegangen werden muss. Dies kann dazu führen, dass du deine Betroffenenrechte möglicherweise nicht hinreichend ausüben kannst. Zudem können wir nicht beeinflussen, inwieweit Google deine Daten zu eigenen Zwecken verwendet. Wir haben mit Google aber sog. Standardvertragsklauseln geschlossen, durch die wir Google zur Einhaltung europäischer Datenschutzstandards vertraglich verpflichten.

4.5. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Möchtest du, dass keine Cookies gesetzt werden, kannst du dies mittels der erwähnten Einstellungen verhindern, eine entsprechende Auswahl der Kategorien von Cookies treffen oder deine ggf. erteilte Einwilligung widerrufen oder anpassen.

4.6. Speicherdauer

Die Speicherdauer für Cookies kannst du unseren Cookie-Bestimmungen entnehmen. Soweit in der Spalte „Ablauf“ die Angabe „persistent“ erfolgt, wird der Cookie jeweils dauerhaft bis zum manuellen Löschen gespeichert.

5. Eingebundene Inhalte Dritter

5.1. YouTube-Videos

Wir binden ggf. YouTube-Videos in unser Online-Angebot ein, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus" eingebunden, d. h., dass keine Daten über dich als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn du die Videos nicht abspielst. Erst wenn du die Videos abspielst, werden die Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhältst du in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhältst du auch weitere Informationen zu deinen diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze deiner Privatsphäre. Adresse und Datenschutzhinweisen von YouTube: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway. Mountain View, CA 94043, USA; https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

6. Unsere Seiten in den sozialen Medien

6.1. Verantwortlichkeiten

Verantwortlich für die nachfolgend dargestellten Datenerhebungen und -verarbeitungen sind teilweise wir, die Schwarz Dienstleistung KG und teilweise die jeweiligen Betreiber der Social Media Plattformen. Für bestimmte Verarbeitungen fungieren wir und die Plattformbetreiber auch als gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art. 26 DSGVO.

Wir betreiben folgende Social Media Seiten:

LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/schwarzdienstleistungen
Xing: https://www.xing.com/company/schwarzdienstleistungen
Kununu: https://www.kununu.com/de/schwarzdienstleistungen
Facebook: https://www.facebook.com/Schwarz-Dienstleistungen
Instagram: https://www.instagram.com/schwarz_karriere/
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCuEdgY9CyC8-BLg1MK-Dh0g?feature=emb_subscribe_title

6.1.1. Verantwortlichkeiten der Plattformbetreiber

Auf die Datenverarbeitungen durch die Betreiber der Social Media Plattform (z.B. Verwaltung der Mitglieder und die geteilten Informationen) haben wir nur begrenzten Einfluss. An den Stellen, an denen wir Einfluss nehmen und die Datenverarbeitung parametrisieren können, wirken wir im Rahmen der uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten auf den datenschutzgerechten Umgang durch den Betreiber der Social Media Plattform hin. An vielen Stellen können wir die Datenverarbeitung durch den Betreiber der Social Media Plattform aber nicht beeinflussen und wissen auch nicht genau, welche Daten dieser verarbeitet.

Der Plattformbetreiber betreibt die gesamte IT Infrastruktur des Dienstes, hält eigene Datenschutzbestimmungen vor und unterhält ein eigenes Nutzerverhältnis zu dir (sofern du ein registrierter User des Social Media Dienstes bist). Zudem ist der Betreiber allein für alle Fragen bzgl. der Daten deines Userprofils verantwortlich, auf welches wir als Unternehmen keinen Zugriff haben.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Anbieter der Social Media Plattform und weiterer Widerspruchsmöglichkeiten findest du in der Datenschutzerklärung des Anbieters:

LinkedIn: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=d_org_guest_company_overview_footer-privacy-policy
Xing: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation   
Instagram: https://help.instagram.com/519522125107875
YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

6.1.2. Unserer Verantwortlichkeiten als Schwarz Dienstleistung KG

6.1.2.1. Unsere Social Media Präsenzen

6.1.2.1.1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung durch uns auf unseren Social Media Präsenzen ist die Information der Kunden über Dienstleistungen, Aktionen, Gewinnspiele, Sachthemen, Unternehmensneuigkeiten und die Interaktion mit den Besuchern der Social Media Auftritte zu diesen Themen, sowie die Beantwortung entsprechender Rückfragen, Lob oder Kritik.

Wir behalten uns lediglich vor, Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Ggf. teilen wir deine Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform mit dir. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Datenverarbeitung erfolgt im Interesse unserer Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation. Auf die durch uns erfolgende Verarbeitung deiner Daten im Rahmen der Kundenkommunikation oder Gewinnspiele hat der Betreiber keine Einwirkungsmöglichkeiten.
Wie bereits ausgeführt, achten wir an den Stellen, an denen uns der Anbieter der Social Media Plattform die Möglichkeit gibt, darauf, unsere Social Media Seiten möglichst datenschutzkonform zu gestalten.

6.1.2.1.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Die von dir auf unseren Social Media Seiten eingegebenen Daten wie z. B. Kommentare, Videos, Bilder, Likes, öffentliche Nachrichten etc. werden hierzu durch die Social Media Plattform veröffentlicht und von uns zu keiner Zeit für andere Zwecke verwendet oder verarbeitet. Wir behalten uns lediglich vor, rechtswidrige Inhalte zu löschen, sofern dies erforderlich sein sollte. Dies ist bspw. bei rechtsverletzenden oder rechtswidrigen Posts, Hasskommentaren, anzüglichen Kommentaren (explizit sexuelle Inhalte) oder Anhänge (bspw. Bilder oder Videos) der Fall, die u. U. gegen Urheberrechte, Persönlichkeitsrechte oder Strafgesetze verstoßen.

Ggf. teilen wir deine Inhalte auf unserer Seite, wenn dies eine Funktion der Social Media Plattform ist und kommunizieren über die Social Media Plattform. Sofern du uns eine Anfrage auf der Social Media Plattform stellst, verweisen wir je nach der erforderlichen Antwort ggf. auch auf andere, sichere Kommunikationswege, die Vertraulichkeit garantieren. Du hast immer die Möglichkeit, uns vertrauliche Anfragen an unsere unter Punkt 1. oder im Impressum genannte Anschrift zu schicken.

6.1.2.1.3. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Bei einer rein informatorischen Nutzung unserer Seiten in den sozialen Medien erheben wir keine personenbezogenen Daten von dir. Solltest du uns keine personenbezogenen Daten von dir zur Verfügung stellen wollen, kannst du unsere Seiten daher trotzdem besuchen. Du kannst in diesem Fall jedoch keine erweiterten Funktionen wie z. B. die Nachrichtenfunktion, das Posten von Bildern oder Beiträgen etc. nutzen.

6.1.2.1.4. Speicherdauer

Alle personenbezogenen Angaben, die du uns gegenüber bei Anfragen zukommen lässt, werden von uns spätestens 90 Tage nach der erteilten finalen Rückantwort an dich gelöscht, bzw. sicher anonymisiert. Die Aufbewahrung von 90 Tagen erklärt sich aus dem Umstand, dass es vereinzelt vorkommen kann, dass du uns nach einer Antwort nochmals zu der gleichen Sache kontaktierst und wir uns dann auf die Vorkorrespondenz beziehen können müssen. Die Erfahrung hat gezeigt, dass in der Regel nach 90 Tagen Rückfragen zu unseren Antworten nicht mehr vorkommen. Bei Geltendmachung deiner Betroffenenrechte werden deine personenbezogenen Daten nach der finalen Rückantwort für 3 Jahre gespeichert zum Nachweis, dass wir dir umfassend Auskunft erteilt haben und die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.

Alle öffentlichen Posts durch dich auf einer unserer Social Media Seiten bleiben zeitlich unbegrenzt in der Timeline bestehen, es sei denn wir löschen diese aufgrund einer Aktualisierung des zugrundeliegenden Themas, eines Rechtsverstoßes oder Verstoßes gegen unsere Leitlinien oder du löscht den Post selbst wieder. Bzgl. der Löschung deiner Daten durch den Betreiber selbst haben wir keine Einwirkungsmöglichkeiten. Es gelten daher hierzu ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.

6.1.2.2. Gewinnspiele

6.1.2.2.1. Zwecke der Datenverarbeitung/ Rechtsgrundlagen

Du hast die Möglichkeit, auf unseren Präsenzen in Sozialen Medien an verschiedenen Gewinnspielen teilzunehmen. Sofern nicht im jeweiligen Gewinnspiel etwas anderes bestimmt wird, oder du uns nicht eine weitergehende ausdrückliche Einwilligung erteilt hast, werden die im Rahmen der Gewinnspielteilnahme von dir an uns weitergegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich für die Abwicklung des Gewinnspiels (z. B. Gewinnerermittlung, Gewinnerbenachrichtigung, Zusendung des Gewinns,  ggfs. anonyme Gewinnerbekanntgabe) verwendet. Sofern du im betroffenen Social Media Netzwerk unter einem Klarnamen agierst oder über Fotos in deinem Profil erkennbar bist, kann eine Identifizierung durch andere User unsererseits nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen von Gewinnspielen ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Im Falle der Abgabe einer Einwilligungserklärung im Rahmen eines Gewinnspiels ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtgrundlage für die auf der Einwilligung basierende Datenverarbeitung. Sofern im Rahmen eines Gewinnspiels Einwilligungen von dir erklärt worden sind, hast du die Möglichkeit, diese Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

6.1.2.2.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur dann, sofern dies für die Durchführung des Gewinnspiels, bzw. die Zusendung des Gewinnes erforderlich ist (bspw. Gewinnversand durch den Sponsor eines Gewinnspiels oder Weitergabe der Daten an ein Logistikunternehmen) oder du uns eine ausdrückliche Einwilligung hierzu erteilt hast. Beachte bitte, dass bei einigen Social Media Präsenzen u. U. die Teilnahme auch direkt auf den öffentlich einsehbaren Webpräsenzen möglich ist (bspw. auf der Pinnwand oder über Kommentare) und somit auch andere User die Tatsache deiner Teilnahme öffentlich durch deine Interaktion mit uns sehen können. Zudem kann in solchen Fällen auch die Tatsache deines Gewinns auf der jeweiligen Social Media Präsenz erkennbar sein. Sofern du im betroffenen Social Media Netzwerk unter einem Klarnamen agierst oder über Fotos in deinem Profil erkennbar bist, kann eine Identifizierung durch andere User unsererseits nicht ausgeschlossen werden.

6.1.2.2.3. Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Nach Ende des Gewinnspiels und Bekanntgabe der Gewinner werden die personenbezogenen Daten der Teilnehmer gelöscht. Die Daten der Gewinner werden bei Sachgewinnen für die Dauer der gesetzlichen Gewährleistungsansprüche aufbewahrt, um bei einem Mangel gegebenenfalls eine Nachbesserung oder einen Austausch zu veranlassen. Bei der Teilnahme an einem Gewinnspiel auf einer Social Media Seite (z. B. mittels Post oder Kommentar) haben wir bzgl. der Löschung deiner Daten durch den Betreiber keine Einwirkungsmöglichkeiten. Es gelten daher hierzu ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers der Social Media Seite (s.o.).

6.1.2.3. Social Listening

6.1.2.3.1. Zwecke der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlagen

Neben den uns von dir über die Social Media Plattform direkt mitgeteilten Informationen, nutzen wir weiterhin die Möglichkeit des sog. Social Listening, um uns ein Bild von der Wahrnehmung unserer Arbeitgebermarke, Produkte und Dienstleistungen zu machen und etwaige Verbesserungspotentiale zu identifizieren. Dabei werden Beiträge auf Social Media Plattformen entsprechend eines Suchauftrags (z. B. zu einer offenen Stellenanzeige) ausgewertet. Hierbei werden nur solche Beiträge eingesehen, die von dir frei einer unbeschränkten Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt worden sind.

Der Umfang der erhobenen Daten bestimmt sich hierbei primär nach Art und Inhalt des jeweiligen Beitrags; so kann z. B. ein Posting in Textform oder eine hochgeladene Bilddatei betroffen sein. In Einzelfällen kann auch die jeweils verwendete User-ID relevant werden; wenn die Schwarz Dienstleistung KG etwa Hilfe bei etwaigen Problemstellungen anbieten möchte. Z. T. erhalten wir von den jeweiligen Plattform-Betreibern auch Informationen über die Reichweite der betreffenden Beiträge.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Social Listening ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, in frei einsehbaren Äußerungen etwaige Defizite unserer Arbeitgebermarke, Produkte und Leistungen erkennen und angemessen hierauf reagieren zu können.

6.1.2.3.2. Empfänger/ Kategorien von Empfängern

Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Social Listening verarbeitet werden, werden nicht an externe Dritte weitergegeben.

6.1.2.3.3. Speicherdauer/ Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Die relevanten Daten werden von Schwarz Dienstleistung KG nicht dauerhaft gespeichert, sondern lediglich gezielt im Hinblick auf potentiell erforderliche Gegenmaßnahmen analysiert.

6.2. Gemeinsame Verantwortlichkeiten

Mit dem Betreiber des Social Media Dienstes besteht teilweise ein Verhältnis nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO (Gemeinsame Verantwortlichkeit):

Für die vom Betreiber der Social Media Plattform eingesetzten Webtrackingmethoden fungieren die Plattformbetreiber und wir als gemeinsam Verantwortliche. Das Webtracking kann dabei auch unabhängig davon erfolgen, ob du bei der Social Media Plattform angemeldet oder registriert bist. Wie bereits dargestellt, können wir auf die Webtrackingmethoden der Social Media Plattform leider kaum Einfluss nehmen. Wir können dieses z.B. nicht abschalten.

Rechtsgrundlage für die Webtrackingmethoden ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das Interesse, die Social Media Plattform und die jeweilige Fan-Page zu optimieren, ist dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.

Weitere Informationen zu den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern sowie der Speicherdauer bzw. den Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer kannst du den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Auf diese haben wir keinen Einfluss.

Die Möglichkeiten zur Wahrnehmung deiner Rechte zur Unterbindung dieser Webtrackingmethoden kannst du den Datenschutzerklärungen der Plattformbetreiber entnehmen. Du kannst auch die Plattformbetreiber über die im jeweiligen Impressum angegeben Kontaktdaten dazu kontaktieren.

Im Hinblick auf Statistiken, die uns der Anbieter der Social Media Plattform zur Verfügung stellt, können wir diese nur bedingt beeinflussen und auch unterbinden. Wir achten aber darauf, dass uns keine zusätzlichen optionalen Statistiken zur Verfügung gestellt werden.

Bitte sei dir darüber bewusst: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass der Anbieter der Social Media Plattform deine Profil- und Verhaltensdatendaten nutzt, etwa um deine Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen, Vorlieben usw. auszuwerten. Die Schwarz Dienstleistung KG hat keinen Einfluss auf die Verarbeitung oder Weitergabe deiner Daten durch den Anbieter der Social Media Plattform.

B. Bewerbungsverfahren

1. Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO

1.1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren stattfindende Datenverarbeitung ist jeweils die

Schwarz Dienstleistung KG
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

E-Mail: recruiting@mail.schwarz

gemeinsam mit der Gesellschaft, auf deren Stelle du dich bewirbst. Die Schwarz Dienstleistung KG führt das Bewerbungsverfahren gemeinsam mit folgenden Gesellschaften durch:

Deine Bewerbung bezieht sich auf eine ausgeschriebene Stelle bei einer der oben genannten Gesellschaften. Vor Absenden deiner Bewerbung kannst du angeben, ob du darüber hinaus eine Weiterleitung deiner Bewerbung an die übrigen dort genannten Gesellschaften wünschst.

Für Bewerbungen auf eine Stelle der Schwarz Dienstleistung KG ist diese selbst Verantwortlicher i.S.d. Art. 4 Ziff. 7 DSGVO.

Im Falle, dass du im Talentpool aufgenommen werden möchtest, sind alle oben aufgeführten Gesellschaften, inklusive der Schwarz Dienstleistung KG, gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Dies gilt entsprechend für das im Folgenden dargestellte Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ (vgl. C. 3.), sowie die Nutzung einer gemeinsamen Datenbank, wenn du dein Profil für weitere Gesellschaften zugänglich machst (vgl. C. 2. 2.7.).

1.2. Weitere Informationen zu Art. 26 DSGVO

Da die Schwarz Dienstleistung KG und die zuvor genannten Gesellschaften jeweils verantwortliche Stelle(n) für den Prozess darstellen und diesen gemeinsam durchführen, sind sie gemeinsam für den Schutz deiner personenbezogenen Daten verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Im Rahmen ihrer gemeinsamen Verantwortlichkeit haben die genannten Gesellschaften vereinbart, wer welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Erfüllung der Rechte der betroffenen Personen und der Informationspflichten gemäß den Art. 13 und 14 DSGVO.

Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Prozessabschnitte wie folgt:

Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist jede Gesellschaft entsprechend der obigen Tabelle zuständig.
Die Schwarz Dienstleistung KG macht den betroffenen Personen die gem. Art. 13, 14 DSGVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich zugänglich.

Die Gesellschaften informieren sich unverzüglich gegenseitig über von Betroffenen geltend gemachte Rechtspositionen. Sie stellen einander sämtliche für die Beantwortung von Auskunftsersuchen notwendigen Informationen zur Verfügung.

Datenschutzrechte können bei allen beteiligten Gesellschaften geltend gemacht werden.

2. Durchführung des Bewerbungsverfahrens

2.1. Zwecke der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage

Die Daten, die du uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens überlässt, verwenden wir ausschließlich für Zwecke der Bewerberauswahl und Bewerbereinstellung. Dies geschieht auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG.
 
Soweit du an einem von uns angebotenen Vertragsabschluss mittels digitaler Signatur (z. B. Adobe Sign) teilnimmst, verarbeiten wir deine Daten, wie insbesondere E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie die Zeitpunkte zu denen du das jeweilige Vertragsdokument bearbeitet hast, also z. B. freigegeben, angezeigt oder digital signiert hast, jeweils mit Uhrzeit und Datum. Unser berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO besteht in einer effizienten und schnellen digitalen Abwicklung der Vertragsunterzeichnung sowie der entsprechenden Protokollierung des Unterschriftenverfahrens für Nachweiszwecke.

2.2. Bewerbungen per Post oder E-Mail

Wir bitten dich von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen. Um alle eingehenden Bewerbungen so schnell wie möglich bearbeiten zu können, ist es notwendig, dass du dich online über unser Online-Bewerbungssystem direkt auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ bewirbst. Per Post oder E-Mail eingehende Bewerbungen können wir daher leider nicht berücksichtigen und werden diese vernichten bzw. löschen.

2.3. Online-Bewerbungssystem

Möchtest du dich auf eine Stelle der oben genannten Gesellschaften (vgl. C. 1. 1.1.) bewerben, bitten wir dich unser Online-Bewerbungssystem hierfür zu nutzen. In unserem Online-Bewerbungssystem kannst du dich über verschiedene Wege auf Stellen in den oben genannten Gesellschaften bewerben. Wir bieten dir hierfür verschiedene Eingangskanäle an, die wir dir im Folgenden näher erklären möchten.  

2.3.1. Benutzerprofil anlegen und Kurzbewerbung

Du kannst zunächst ein Benutzerprofil anlegen und hast sodann die Möglichkeit, dich über offene Stellen der oben genannten Gesellschaften  zu informieren. Bitte beachte, dass das Benutzerprofil selbst noch keine aktive Bewerbung darstellt. Hast du Interesse an einer oder mehreren Stellen kannst du dich sodann aus deinem Benutzerprofil heraus auf eine oder mehrere Stellen der oben genannten Gesellschaften bewerben. Nutze hierfür einfach den Button „Bewerbung mit Registrierung“. So kannst du dich jederzeit mit deinem Profil anmelden und hieraus Bewerbungen erstellen, versenden oder zurückziehen. Du kannst auch jederzeit Angaben in deinem Benutzerprofil selbst ändern, hinzufügen oder löschen. Darüber hinaus siehst du auch den Stand deiner Bewerbung/en, kannst Unterlagen nachreichen oder deine Daten nachträglich ändern.

Über den Button „Kurzbewerbung“ bieten wir die Möglichkeit an, dich direkt auf deine favorisierte Stelle zu bewerben. Um dir weiteres Ausfüllen zu ersparen, wird dein Benutzerprofil hierbei automatisch mit deinem Namen, deiner E-Mail-Adresse, deiner Telefonnummer sowie deiner Anschrift inklusive Land ausgefüllt, soweit die Angaben in deinem Lebenslauf enthalten sind. Auch hier kannst du dich jederzeit mit deinem Profil anmelden und weitere Bewerbungen erstellen, versenden oder zurückziehen. Darüber hinaus siehst du auch hier den Stand deiner Bewerbung/en, kannst Unterlagen nachreichen oder deine Daten nachträglich ändern. Du kannst auch jederzeit Angaben in deinem Benutzerprofil selbst ändern, hinzufügen oder löschen.

Das Versenden deiner Bewerbung an uns erfolgt bei beiden Bewerbungsmöglichkeiten identisch. Es werden die gleichen Daten erhoben und an uns übermittelt. Du lädst dabei deinen Lebenslauf (als pdf oder doc) in unserem Online-Bewerbungssystem hoch. Die Applikation analysiert anhand verschiedener Kriterien automatisch dein Dokument und füllt mit diesen Informationen einige Felder in der Eingabemaske für dich aus. Selbstverständlich kannst du diese vorausgefüllten Daten jederzeit korrigieren oder ganz aus der Eingabemaske löschen, bevor du deine Bewerbung an uns abschickst. Dein Lebenslauf wird von der Applikation nur ausgelesen, aber nicht in ihr gespeichert.

2.3.2. Bewerben im Online - Bewerbungssystem via XING und LinkedIn

Wir bieten dir außerdem die Möglichkeit, dich noch einfacher bei uns zu bewerben, entweder über eine Verknüpfung mit der Online-Plattform XING (New Work SE, Strandkai 1, 20457 Hamburg) oder über die Online-Plattform LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland). So können wir deine Daten in unserem Online-Bewerbungssystem bereits für dich hinterlegen und deinen Bewerbungsweg bei uns beschleunigen.

Dafür erteilst du XING oder LinkedIn deine Einwilligung, die von dir in deinem beruflichen Profil hinterlegten Daten an uns zu übermitteln.
 
Nutze hierfür den Button „Bewerben mit Xing oder LinkedIn“. Anschließend wirst du auf die Internetseite des Social Media Betreibers weitergeleitet und musst dich nur in deinem XING- oder LinkedIn-Profil anmelden und dabei zustimmen, dass der jeweilige Plattformanbieter Daten aus deinem Profil, die wir auch in unserem Online-Bewerbungssystem abfragen, wie z.B. Vor- und Nachname, URL deines Plattform-Profils, die hinterlegte E-Mail- Adresse und die Angaben über deinen beruflichen Werdegang an uns übermitteln darf. Sodann wird mit diesen Daten dein Benutzerprofil in unserem Online-Bewerbungssystem ausgefüllt. Du kannst deine Daten nochmals korrigieren oder ändern, bevor du dein Benutzerprofil endgültig anlegst, und sodann hieraus eine oder mehrere Bewerbung/en an uns abschickst. Das Versenden deiner Bewerbung an uns erfolgt sodann wie bei den Eingangskanälen „Benutzerprofil anlegen“ und „Kurzbewerbung“.

Für die Bereitstellung der Daten sowie für die Übermittlung via XING ist die New Work SE verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von XING.

Für die Bereitstellung der Daten sowie für die Übermittlung via LinkedIn ist die LinkedIn Inc. verantwortlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

2.3.3. Bewerbung via StepStone

Sofern du eine interessante Stelle von uns bei unserem Dienstleister StepStone findest, hast du auch hierüber die Möglichkeit, dich direkt auf diese Stelle zu bewerben. Du kannst dich über ein bestehendes Konto bei StepStone oder als Gast bewerben. StepStone stellt sodann in unserem Auftrag eine Eingabemaske zur Verfügung, in der alle für deine Bewerbung erforderlichen Informationen für uns abgefragt werden. Du kannst diese Informationen ausfüllen. Mit Klick auf den Button "Apply" werden deine Daten von StepStone an uns übergeben. Sodann wird ein Benutzerprofil und eine Bewerbung für dich in unserem Online-Bewerbungssystem angelegt. Du hast sodann wiederum die Möglichkeit, aus deinem Benutzerprofil unterschiedlich viele Bewerbungen zu generieren, wenn du das möchtest.

Das Versenden deiner Bewerbung an uns erfolgt sodann wie bei den Eingangskanälen „Benutzerprofil anlegen“ und „Kurzbewerbung“. Mit StepStone (StepStone Deutschland GmbH, Völklinger Straße 1, 40219 Düsseldorf) besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

2.3.4. Hochladen von Dokumenten im Online – Bewerbungssystem

Du kannst sowohl Dokumente direkt in deinem Benutzerprofil als auch nur für eine konkrete Bewerbung von deinem Computer oder deinem mobilen Endgerät hochladen. Du kannst Dokumente auch direkt aus deiner Dropbox in unser Online - Bewerbungssystem hochladen. Für diese Dienste gelten dann die jeweiligen Datenschutzbestimmungen des Anbieters. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.

2.4. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Wenn Du Dich für eine unserer ausgeschriebenen Stellen bewirbst, erhalten der Personalbereich der Schwarz Dienstleistung KG sowie die Gesellschaft bzw. der Fachbereich, in dem die ausgeschriebene Stelle angesiedelt ist, im erforderlichen Umfang Zugriff auf deine Daten. Soweit bei einer entsprechenden Gesellschaft ein Betriebsrat vorhanden ist, erhalten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auch Betriebsratsmitglieder im erforderlichen Umfang Zugriff auf deine Daten.

Dies gilt entsprechend, wenn du dich initiativ bei uns bewirbst. Solltest du deine Initiativbewerbung auf keinen konkreten Fachbereich oder keine konkrete Stelle eingrenzen, erhalten ggf. auch mehrere Gesellschaften bzw. Fachbereiche Zugriff auf deine Daten, um zu entscheiden, ob wir dir eine Stelle anbieten können.

In Ausnahmefällen können deine Daten zu Support- und Wartungszwecken der SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf zugänglich sein, da das Bewerberportal auf von der SAP Deutschland SE & Co. KG bereitgestellten Servern betrieben wird. Dies gilt entsprechend für Daten, welche du uns außerhalb unseres Stellenportals übermittelst, z. B. Bewerbung per E-Mail oder Post, da wir deine Bewerbung und Daten der zugehörigen Stelle in unserem Portal zuordnen.

Im Falle von Vertragsabschlüssen mittels digitaler Signatur sind deine Daten zudem für alle an der Vertragsfreigabe und -unterzeichnung beteiligten Personen zugänglich, da diese nach Vertragsunterzeichnung ein Protokoll erhalten, indem sämtliche Bearbeitungsschritte, inkl. E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit ersichtlich sind. Weiterhin können deine Daten für die jeweiligen Dienstleister zugänglich sein, welche wir für das entsprechende digitale Unterschriftenverfahren einsetzen. Bei Adobe Sign ist dies Adobe Systems Software Irland Limited, 4-6 Riverwalk, City West, Business Campus, Saggart D24, Dublin, Irland.

Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte schließen wir grundsätzlich aus. Ausnahmsweise werden Daten in unserem Auftrag von Auftragsverarbeitern verarbeitet (z. B. Auftragsverarbeiter, die uns bei der technischen Umsetzung unseres Online-Bewerbungssystems unterstützen). Diese sind jeweils sorgfältig ausgesucht und vertraglich nach Art. 28 DSGVO verpflichtet.

2.5. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne die Daten können wir jedoch keinen Kontakt mit dir aufnehmen und kein Bewerbungsverfahren durchführen. Die Daten sind ferner im Falle eines Vertragsschlusses im Rahmen der Einstellung erforderlich.

2.6. Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Sofern eine aktive Bewerbung nicht erfolgreich war, werden deine Daten aus dieser Bewerbung noch für vier Monate nach Zugang der Absage vorgehalten. Danach werden deine Daten aus dieser Bewerbung gelöscht. Gleiches gilt auch, wenn du deine Bewerbung/en selbst zurücknimmst.
 
Dein Benutzerprofil in unserem Online-Bewerbungssystem und die darin gespeicherten Daten bleiben unabhängig von einer konkreten aktiven Bewerbung im System gespeichert. Damit hast du die Möglichkeit, dich auch auf weitere Stellen online zu bewerben oder kannst nach erfolgter Aufnahme in unser Talentpool entsprechende Benachrichtigungen erhalten. Sofern dein Profil 12 Monate inaktiv war und keine Bewerbung mehr in Bearbeitung ist, wird dein Profil automatisch gelöscht. Du kannst dein Benutzerprofil jedoch auch jederzeit selbst löschen oder auch nur bestimmte Daten in deinem Profil ändern oder löschen. Löschst du dein gesamtes Benutzerprofil und sollten zu diesem Zeitpunkt aktuelle Bewerbungen von dir in der Bearbeitung sein, werden diese zurückgezogen und dein Benutzerprofil gelöscht. Hierbei erfolgt die Löschung deines Benutzerprofils umgehend, die Bewerbungen selbst werden, wie oben dargestellt, nach vier Monaten gelöscht.

2.7. Einwilligung „Eigenes Profil sichtbar machen für“

Deine Bewerbung bezieht sich auf eine ausgeschriebene Stelle bei der Gesellschaft, bei der du dich beworben hast. Deine Bewerbungsunterlagen werden daher grundsätzlich immer nur für die konkrete Stelle ausgewertet und berücksichtigt. Dein Profil hingegen, in welchem du freiwillig Unterlagen oder Dokumente hochladen kannst, ist auch von niemandem außer dir einsehbar.
 
Solltest du unabhängig von der einzelnen Bewerbung auch Interesse an offenen Stellen bei anderen Gesellschaften der Schwarz Gruppe haben, so kannst du einerseits selbst mehrere einzelne Bewerbungen aus deinem Profil heraus erstellen und andererseits hast du die Möglichkeit in unserem Bewerbungsprozess auszuwählen, ob dein Profil für andere vakante Stellen anderer Gesellschaften der Schwarz Gruppe berücksichtigt werden soll.

Egal welchen Bewerbungsweg du unter „2.3 Online-Bewerbungssystem“ wählst, hast du entweder bei Anlegen deines Benutzerprofils aber auch noch jederzeit im Nachhinein die Option, zu entscheiden,

-    dass es bei den Standardeinstellungen bleibt, was zur Folge hat, dass dein Profil für niemanden einsehbar bleibt und deine Bewerbung(en) auch nur von der Gesellschaft eingesehen werden dürfen, auf deren konkrete Stelle du dich bewirbst.

Des Weiteren hast du die Möglichkeit zu entscheiden, dass dein Profil, davon inbegriffen dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine hochgeladenen Dokumente, deine derzeit aktiven Bewerbungen sowie auch alle zukünftig aus deinem Profil heraus generierten Bewerbungen

-    für vakante Stellen der oben genannten Gesellschaften desselben Landes in dem du dich bewirbst (siehe hierzu „1.1 Verantwortlicher“) oder
-    für vakante Stellen der Schwarz Gesellschaften weltweit berücksichtigt werden dürfen.

Bei der Auswahl eines Zugriffs für die Schwarz Gesellschaften weltweit haben, neben den oben genannten Gesellschaften (vgl. C. 1. 1.1.), zusätzlich folgende Gesellschaften Zugriff auf Dein Profil:

Soweit du dein Profil auch für andere vakante Stellen freigibst und als Bewerber für diese in Betracht kommst, übermitteln wir deine Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses an den verantwortlichen Fachbereich der ausschreibenden Gesellschaft. Bitte beachte in diesem Zusammenhang, dass diese Entscheidung dein gesamtes Profil, davon inbegriffen dein Name, deine E-Mail-Adresse, deine hochgeladenen Dokumente, deine derzeit aktiven Bewerbungen sowie auch alle zukünftig aus deinem Profil heraus generierten Bewerbungen betrifft. Jede aktive Bewerbung, die du aus deinem Benutzerprofil heraus abschickst, kann sodann auf Grundlage deiner Entscheidung auch von anderen Gesellschaften der Schwarz Gruppe berücksichtigt werden.

Deine Einwilligung ist freiwillig. Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du direkt über dein Profil deine Einstellungsauswahl änderst oder per E-Mail an recruiting@mail.schwarz. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Eingang deines Widerrufs bereits erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Im Falle des Widerrufs wird nur die ursprüngliche Bewerbung weiter berücksichtigt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG.

Soweit dein Profil für vakante Stellen der Schwarz Gesellschaften weltweit berücksichtigt werden darf, sind die vorstehend aufgelisteten Gesellschaften mit den unter C. 1. 1.1. genannten Gesellschaften gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung. Die Informationen gemäß C. 1. 1.2. gelten entsprechend.

3. Mitarbeiter werben Mitarbeiter

3.1. Zwecke der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage

Im Rahmen des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ haben Mitarbeiter der oben genannten Gesellschaften (vgl. C. 1. 1.1.) die Möglichkeit neue Mitarbeiter zu werben und im Falle einer erfolgreichen Werbung unter bestimmten Voraussetzungen eine Prämie zu erhalten. Solltest du von einem Mitarbeiter der oben genannten Gesellschaften geworben werden, so kannst du dies bei deiner Online-Bewerbung in unserem Bewerbungsformular angeben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Durchführung des Programms „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ zu Zwecken des Personalmarketings und der damit verbundenen Werbung neuer Mitarbeiter.

3.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Infolge deiner Angabe, dass du von einem bestimmten Mitarbeiter geworben wurdest, erhält der werbende Mitarbeiter eine Information darüber, dass er durch dich benannt wurde und somit mittelbar Kenntnis darüber, dass von dir eine Bewerbung vorliegt. Der Anspruch auf eine Prämie für den werbenden Mitarbeiter setzt voraus, dass das Beschäftigungsverhältnis des Geworbenen nach Ablauf von sechs Monaten weiterhin besteht. Aus diesem Grund erhält der werbende Mitarbeiter mittelbar Kenntnis darüber, ob dein Beschäftigungsverhältnis zu diesem Zeitpunkt weiterhin besteht oder beendet wird / wurde, da er entsprechend eine Prämie ausgezahlt oder nicht ausgezahlt bekommt.

3.3. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten

Du bist weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Es steht dir frei den dich werbenden Mitarbeiter zu benennen und somit am Programm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ teilzunehmen. Ob du einen werbenden Mitarbeiter benennst oder nicht hat keinerlei Einfluss auf den Ausgang deines Bewerbungsverfahrens.

3.4. Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Deine verarbeiteten Daten löschen wir, soweit nach sechs Monaten kein Beschäftigungsverhältnis mehr besteht, nach Ablauf von sechs Monaten. Besteht dein Beschäftigungsverhältnis zu diesem Zeitpunkt weiterhin und ist der werbende Mitarbeiter prämienberechtigt, speichern wir die Daten zu Zwecken der Dokumentation der Prämienberechtigung und -auszahlung für 11 Jahre, ab dem Ende des Jahres, in dem dein Beschäftigungsverhältnis erstmalig für mehr als sechs Monate bestand.

4. Talentpool

4.1. Zwecke der Datenverarbeitung/Rechtsgrundlage

Wenn du deine Einwilligung zur Aufnahme in unseren Talentpool erteilt hast und bereits über ein Benutzerprofil aus unserem Online-Bewerbungssystem verfügst, kann dein Profil auch unserem Talentpool zugeordnet werden und wir können dich gemäß deiner Qualifikation für künftige Stellenausschreibungen berücksichtigen, sowie telefonisch oder mittels E-Mail kontaktieren. Diese Zuordnung erfolgt nach individueller Prüfung durch uns.

Dies gilt entsprechend, wenn du dich als Praktikant, Werkstudent o. ä. entscheidest, dass du in unseren Talentpool aufgenommen werden möchtest. In diesem Fall wird aus deinen bei der Registrierung für den Talentpool anzugebenden Daten ein Benutzerprofil erstellt.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen des Talentpools ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Verarbeitet werden deine Daten, die du in deinem Profil angegeben hast.

4.2. Empfänger/Kategorien von Empfängern

Nach Aufnahme in unseren Talentpool ist ein Zugriff auf dein Profil für alle obenstehend aufgeführten Gesellschaften (vgl. „1.1 Verantwortlicher“) möglich. Auf laufende Bewerbungen haben nur die relevanten Gesellschaften Zugriff.

4.3. Pflicht zur Bereitstellung deiner Daten

Die Einwilligung zur Aufnahme in unser Talentpool ist freiwillig und eine Nichterteilung hat keine Auswirkungen auf andere laufende Bewerbungsverfahren bei den mit der Schwarz Dienstleistung KG gemeinsam verantwortlichen Gesellschaften bzw. auf laufende Bewerbungsverfahren bei der Schwarz Dienstleistung KG selbst.

Du kannst deine jeweilige Einwilligung zu jederzeit widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an: recruiting@mail.schwarz. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen bis zum Zeitpunkt des Widerrufs nicht.

4.4. Speicherdauer/Kriterien für Festlegung der Speicherdauer

Die Speicherdauer der Daten richtet sich nach den allgemeinen Löschkriterien für dein Profil. Soweit du deine Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool widerrufst, werden deine Daten sowie dein Benutzerprofil (soweit keine offenen Bewerbungen mehr mit diesem verknüpft sind) umgehend gelöscht.

Deine Einwilligungserklärung zur Aufnahme in unseren Talentpool bewahren wir für 3 Jahre zur Einhaltung unserer Rechenschaftspflichten i.S.d. Art. 5 Abs. 2 DSGVO auf.

C. Deine Betroffenenrechte

Du hast das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Zusätzlich hast du bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) deiner personenbezogenen Daten.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder lit. f) DSGVO beruht, steht dir nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit du einer Datenverarbeitung widersprichst, unterbleibt diese zukünftig, es sein denn, der Verantwortliche kann zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung nachweisen, die das Interesse des Betroffenen am Widerspruch überwiegen.

Sofern du selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt hast, steht dir ein Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu.

Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruht, kannst du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt wird.

Wende dich bitte in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden schriftlich oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten.

Zudem steht dir ein Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist die Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem du wohnst oder in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat.

D. Kontakt Datenschutzbeauftragter

Solltest du weitere Fragen zur Verarbeitung deiner Daten oder zur Ausübung deiner Rechte haben, kannst du dich an den zuständigen Datenschutzbeauftragten beim Verantwortlichen wenden:
 
Schwarz Dienstleistung KG
- Datenschutzbeauftragter -
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm

E-Mail: datenschutz@mail.schwarz