Teamassistenz Public Affairs ^(m/w/d)

Frau lächelnd mit blauer Kleidung vor hellblauem Hintergrund

Standort
Reinhardtstraße 47
10117 Berlin
Abteilung
Kommunikation / Marketing
Einstieg
Berufserfahrene
Arbeitsmodell
Vollzeit
Stellen-ID
2730

Die Schwarz Corporate Affairs GmbH & Co. KG setzt sich aus den Bereichen Public Affairs, Corporate Communications, Corporate Responsibility, Strategy & Culture und Brand Marketing zusammen.

Im Bereich Public Affairs stehen die Beziehungen und der Dialog mit Politik und Behörden sowie die Vertretung der Positionen der Unternehmen der Schwarz Gruppe (Lidl, Kaufland, PreZero, Schwarz Produktion sowie Schwarz Digits) auf nationaler und internationaler Bühne im Vordergrund. Als Teamassistenz im Bereich Public Affairs (m/w/d) unterstützt du das Team der Hauptstadtrepräsentanz der Unternehmen der Schwarz Gruppe in enger Zusammenarbeit mit den Public Affairs-Standorten in Neckarsulm sowie in Brüssel.

Deine Aufgaben

Verantwortung des allgemeinen Officemanagements sowie Erledigung aller anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben
Allgemeine Teamassistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie Schnittstelle zu anderen Public Affairs-Standorten
Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von externen Public Affairs- Veranstaltungen im politischen Berlin
Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Seminaren sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Eigenverantwortliche Optimierung interner Abläufe
Planung von Dienstreisen sowie Überprüfung der Reisekostenabrechnungen
Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Public Affairs-Koordinierungsstelle

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Professionelle, zuverlässige, team- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie ein selbstsicheres Auftreten
Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Google Workspace, insbesondere mit Docs, Sheets und Presentations
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse