Sekretariat der Geschäftsleitung Beschaffung ^(m/w/d)

Junge Frau mit Blazer lächend vor einem lime farbigen Hintergrund

Standort
Salzstraße 140
74076 Heilbronn
Abteilung
Verwaltung / Sekretariat
Einstieg
Berufserfahrene
Arbeitsmodell
Vollzeit
Stellen-ID
2558

Du hast Lust auf Verantwortung? Dann komm zu uns in die Beschaffung und versorge gemeinsam mit uns die gesamte Schwarz Gruppe mit Produkten und Dienstleistungen für den Eigenbedarf. Bei uns kannst du dich in deinem Themengebiet verwirklichen oder dich in neuen Warengruppen zum Profi entwickeln. Ob Marketingleistungen, Büroeinrichtung, technische Anlagen oder modernste IT-Ausstattung - wir finden immer eine optimale Lösung.

#WhereExcellenceWorks

Dein Beitrag

Erste Anlaufstelle: Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb der Beschaffung, zu anderen Fachbereichen und Sparten der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern
Organisation: Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten sowie allgemeine Büroorganisation
Planungsgenie: Koordination sowie Planung von Terminen, Besprechungen, Workshops, Einarbeitungen sowie Reisen
Bestellungen: Übernahme von allgemeinen Bestellungen wie IT-Hardware, Software und Berechtigungen
Reporting: Aufbereitung von Daten, Datenanalysen sowie Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
Weiterentwicklung: Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Bereichskommunikation, -organisation sowie Prozessen

Dein Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise relevante Berufserfahrung
Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie eine Prise Humor
Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Organisationstalent sowie ein echter Teamplayer
Englischkenntnisse sind von Vorteil