Standort
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
74172 Neckarsulm
Front Office & Conference Agent (Coordinator) (m/w/d)
Abteilung
ImmobilienEinstieg
BerufserfahreneStellen-ID
826
Du hast Lust auf innovative und nachhaltige Bau- & Immobilienprojekte? Dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Du bist als "Gastgeber mit Herz" die Visitenkarte unseres Unternehmens – Kunden, Gäste und Kollegen fühlen sich bei dir jederzeit willkommen, bestens betreut und umsorgt
- Du koordinierst unsere Konferenz- und Seminarräume; du bereitest sie unseren Qualitätsstandards entsprechend vor, sorgst für die Bewirtung unserer Gäste und im Anschluss an die Veranstaltung, für Ordnung und Sauberkeit
- Du supportest die Gäste und Besucher bei der Nutzung unserer Medientechnik und verwaltest das dazugehörige Equipment
- Du koordinierst die Konferenzverpflegung und sorgst für eine ansprechende Präsentation zum gewünschten Zeitpunkt
- Du betreust eigenverantwortlich den zentralen E-Mail-Account des Standorts, sowie unsere unternehmensinterne Reservierungs-Hotline und hast Freude daran, Kollegen schriftlich und telefonisch kompetent bei der Buchung unserer Konferenzflächen zu unterstützen, Fragen zu beantworten und bist gerne Ansprechpartner für alle Belange
- Du erledigst selbstständig allgemeine administrative Tätigkeiten wie Aktualisierungen von bestehenden Dokumenten, Bestellungen und achtest auf die Einhaltung und Weiterentwicklung unserer Prozesse
- Du kümmerst dich um die Besucherdokumentation, meldest Gäste und Besucher an und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen sorgfältig und vollständig erfasst werden
- Du setzt unsere Qualitätsstandards standortübergreifend an allen Empfängen und den Konferenzflächen um
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Hotelfachfrau / -mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst idealerweise über relevante Berufserfahrung
- Du hast gute Kenntnisse mit den gängigen MS Office Anwendungen
- Du bist flexibel in Bezug auf die standortübergreifenden Einsätze
- Du arbeitest stets motiviert, selbstständig, strukturiert und serviceorientiert
- Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit aus
- Du überzeugst durch sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung
Unsere Benefits
Dein Ansprechpartner
Pia Nachbar
Recruiterin
- E-Mail:recruiting@mail.schwarz