Event - und Veranstaltungsmanager am Bildungscampus Heilbronn (m/w/d)

Mann mit beiger Jacke lacht fröhlich zur Seite

  • Standort

    Bildungscampus 9
    74076 Heilbronn

  • Abteilung

    Veranstaltungsmanagement

  • Einstieg

    Berufserfahrene

  • Arbeitsmodell

    Vollzeit

  • Stellen-ID

    44868
Du suchst einen Arbeitsplatz im Herzen von Heilbronn? Dann sorge mit uns gemeinsam für die optimale Lehr- und Lernumgebung am Bildungscampus. Im #TeamSchwarz betreuen wir die experimenta sowie das neu erbaute Studierendenwohnheim W27. Wir erbringen Dienstleistungen im Zusammenhang mit Bau und Verwaltung von Immobilien, deren Ausstattung und Vermietung und Betrieb sowie die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, einschließlich der Bereitstellung von Veranstaltungsräumen und Vermarktung.
 
Wir sind Schwarz Corporate Solutions – where excellence works.

Deine Aufgaben

  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen aus Betreiber- und Veranstaltersicht
  • Kapazitäten-Verwaltung und Buchungsmanagement
  • Vertrags- und Dokumentenmanagement
  • Pflege von Neu- und Bestandskunden 
  • Betreuung unterschiedlichster Kunden aus Bildung, Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur
  • Koordination von Terminen, Ressourcen und Dienstleistern

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Veranstaltungs-, Messe-, Kongress- oder Eventmanagement 
  • Berufserfahrung im Eventbereich und Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern; gerne geben wir aber auch motivierten Absolventen (m/w/d) die Möglichkeit sich in die Themen einzuarbeiten 
  • Hohes Maß an Service- und Kundenorientierung, Hands-on-Mentalität, Kreativität
  • Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Team- sowie Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, bestenfalls erste Erfahrung mit der Veranstaltungssoftware Momentus
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Benefits

Dein Ansprechpartner

Recruiter Foto Selina

Selina Eller

Recruiterin

  • E-Mail:recruiting@mail.schwarz

Dein Bewerbungsprozess im Überblick

1

Bewerbung

Wir lieben die Einfachheit. Bewirb dich schnell und unkompliziert digital, gerne auch ohne Registrierung.
2

Checkup

Gemeinsam mit dem zuständigen Fachbereich werfen wir einen Blick in deine Unterlagen.
3

Kennenlernen

Bei einem ersten Kennenlernen liegt der Fokus sowohl auf deiner Persönlichkeit als auch auf deiner fachlichen Eignung.
4

Vertragsangebot

Haben wir uns gegenseitig überzeugt? Dann ist dein Arbeitsvertrag digital per Mail auf dem Weg zu dir.
5

Willkommen

Dein erster Arbeitstag bei uns steht an und dein individuelles Onboarding im Team startet. Wir freuen uns auf dich!

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